Mulți antreprenori optează pentru sistemul de impozitare simplificat. Vă permite să minimizați lista documentației care trebuie păstrată de un antreprenor individual.
Este necesar
- - KUDiR;
- - carte de numerar;
- - documente sursă;
- - documente de personal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Lista documentelor de care are nevoie un antreprenor individual pentru a desfășura activități pe STS poate fi împărțită în mai multe grupuri. Acesta este cel legat de contabilitatea fiscală, de lucrul cu clienții și angajații. Antreprenorii individuali sunt scutiți de contabilitate.
Pasul 2
Registrul principal care înregistrează tranzacțiile de venituri și cheltuieli ale întreprinzătorului individual este KUDiR. Înregistrează toate încasările la casier și la contul de decontare al întreprinzătorului individual, care servesc drept bază pentru calcularea bazei impozabile. În același timp, antreprenorii individuali din sistemul de impozitare simplificat - 6% nu sunt obligați să țină evidența cheltuielilor. Conform noilor reguli, KUDIR nu este certificat de autoritățile fiscale, dar antreprenorul trebuie să fie pregătit să îl prezinte în orice moment, la cerere.
Pasul 3
Toți antreprenorii care se ocupă de numerar sunt obligați să țină un registru de numerar, să scrie chitanțe și ordine de debit și să respecte disciplina în numerar. Acest lucru nu ia în considerare sfera de activitate și sistemul de impozitare (USN-6% sau USN-15%). Cartea de numerar are un formular KO-4 unificat. Conține toate informațiile despre încasările în numerar, tranzacțiile de cheltuieli, conturile corespondente, beneficiarii sau persoanele care au depus bani la casierie. Dacă cartea este în formă electronică, aceasta trebuie tipărită în fiecare seară. La sfârșitul anului, acesta va fi cusut.
Pasul 4
Atunci când contabilizează documente și tranzacții în numerar, antreprenorii individuali folosesc chitanțe (conform formularului KO-1) și ordinele de numerar efectuate (conform formularului KO-2). Acestea din urmă sunt utilizate pentru toate tranzacțiile efectuate - plata salariului, plata către furnizori, livrarea în numerar etc.
Pasul 5
Atunci când efectuează plăți în numerar, antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat trebuie să emită chitanțe în numerar clienților. Aceasta este diferența lor față de antreprenorii individuali de pe UTII, ceea ce poate face cu verificările de vânzări. Este posibil ca unele categorii de antreprenori să nu emită cecuri de casier, dar să le înlocuiască cu formulare stricte de raportare. Printre aceștia se numără cei care oferă servicii casnice populației.
Pasul 6
Pentru a lucra cu clienții, un antreprenor individual trebuie să încheie contracte cu clienții, precum și să întocmească documente de încheiere (acte de muncă efectuate, note de trăsură). Documentarea drepturilor și obligațiilor părților permite antreprenorului să se protejeze de neplata pentru muncă și servicii. Atunci când lucrează cu persoane juridice, antreprenorii individuali trebuie să emită facturi pentru plată. Facturile pentru sistemul fiscal simplificat nu sunt emise, deoarece un antreprenor cu un sistem fiscal simplificat nu este plătitor de TVA.
Pasul 7
Un alt grup de documente pe care trebuie să le întrețină un antreprenor individual este legat de evidența personalului atunci când atrage angajații angajați. În această parte, nu sunt furnizate indulgențe pentru antreprenorii individuali în comparație cu companiile. Lista documentelor de personal care ar putea fi de interes pentru organele de inspecție includ contracte de muncă, personal (conform formularului nr. T-3), ordine de angajare (concediere), dispoziții privind bonusurile, secretele comerciale, lucrul cu datele personale ale angajaților.
