Fiecare organizație trebuie să țină evidența tuturor tranzacțiilor comerciale. De regulă, orice mișcare se întocmește prin documente justificative, care sunt contabile. Contabilitatea se bazează pe baza unor astfel de documente. Ce este documentația contabilă în general și de ce este necesară?
Toată documentația contabilă este întocmită pe formulare unificate, adică pe formulare stabilite prin lege. În cazul în care formularul nu este furnizat de autoritățile superioare, documentele sunt întocmite sub orice formă. Documentele contabile trebuie să conțină în mod necesar numele, data compilării, detaliile organizației, conținutul operațiunii, numele funcțiilor angajaților și semnăturile acestora.
Esența documentelor contabile este de a reflecta toate tranzacțiile comerciale efectuate de organizație, precum și de a simplifica contabilitatea și impozitele. Toate informațiile conținute în documentele contabile trebuie să fie fiabile și ușor de înțeles. De exemplu, dacă întocmiți o declarație contabilă, atunci conținutul operațiunii nu ar trebui să fie scris prea ascuns, esența acesteia ar trebui să fie clar și clar menționată.
Documentele trebuie întocmite de manager sau de o persoană care este aprobată prin ordinul directorului. Documentele contabile sunt întocmite în ziua în care operațiunea a fost finalizată sau după finalizarea acesteia. De exemplu, la începutul lunii, se consumă combustibil, iar acest lucru se face în fiecare zi timp de treizeci de zile. Contabilul poate calcula consumul de combustibili și lubrifianți în prima zi a lunii următoare și poate întocmi o declarație contabilă.
Orice modificare a documentelor nu este permisă. În cazul în care observați o eroare, trebuie să emiteți un ordin de corectare. Apoi întocmește un alt document, care în viitor trebuie consolidat cu cel anterior.
Documentele contabile pot fi emise atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic. Dar dacă utilizați această din urmă metodă, atunci, dacă este necesar, trebuie să imprimați o copie, deoarece este necesară pentru depunerea către autoritățile de stat, de exemplu, la biroul fiscal.
