La completarea declarațiilor financiare și contabile, este necesar să se indice în coloanele formularelor unificate nu numai numele întreprinderii, scopul plății etc., ci și introducerea codurilor digitale în câmpurile cu abrevieri de neînțeles. Unele dintre ele sunt destinate să faciliteze contabilitatea fiscală, iar altele - statistice.
Coduri de raportare fiscală
Codurile de raportare introduse în anumite câmpuri sunt destinate să identifice fără echivoc contribuabilul și să faciliteze contabilitatea automată. Deci, OGRN reprezintă numărul principal de înregistrare de stat. Acesta este un număr unic atribuit unei persoane juridice la introducerea informațiilor primare despre aceasta în registrul de stat unificat - Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Numărul OGRN este format din 13 cifre. Prima cifră - 1 - dacă informațiile sunt introduse pentru prima dată; și 2 dacă le sunt aduse modificări. Următoarele două cifre sunt anul în care s-a făcut înregistrarea, apoi - numărul regiunii de 2 cifre și codul din două cifre al autorității de înregistrare - inspectoratul fiscal care a emis OGRN. Cifrele de la poziția 8 până la a 12-a sunt numărul ordinal al înregistrării despre această întreprindere în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, a 13-a cifră este cea de control.
Pentru raportarea fiscală, se utilizează și KPP - codul motivului înregistrării. Se compune din 9 cifre: primele două sunt codul regiunii, următoarele două sunt codul biroului fiscal, apoi codul motiv din două cifre, iar ultimele trei cifre sunt numărul de serie. Codul motivului 01 înseamnă că aceasta este o companie rusă înregistrată la locația sa. Coduri: 02-05, 31 și 32 - înmatriculare la locația filialei, 06-08 - la locul imobilelor aparținând acestei întreprinderi, 10-29 - înmatriculare la locația vehiculelor. Codul 30 înseamnă că societatea este un agent fiscal care nu este înregistrat ca contribuabil. Pentru companiile străine, sunt alocate codurile 51-99.
Un alt cod fiscal este OKATO, o abreviere pentru clasificatorul complet rus al obiectelor de diviziune administrativ-teritorială. Vă permite să identificați o companie după locația sa. Acest cod trebuie să fie indicat pe toate documentele financiare și de plată la transferul impozitelor și altor plăți către buget. Dacă codul OKATO este introdus incorect, plata poate fi trimisă în locul greșit, ceea ce amenință compania cu penalități și amenzi pentru nerespectarea termenelor de plată.
Coduri statistice de contabilitate și raportare
Codurile de raportare statistică sunt, de asemenea, concepute pentru a simplifica prelucrarea automată a datelor privind întreprinderile înregistrate în Federația Rusă. OKPO reprezintă clasificatorul complet rus al întreprinderilor și organizațiilor. Este format din 8 sau 10 cifre. Acest număr este atribuit în procesul de înregistrare a unei întreprinderi după înregistrarea acesteia la Rosstat. Numerele care alcătuiesc acest cod indică tipul principal de activitate în care compania intenționează să se angajeze. În cazul în care acest tip de activitate se schimbă, compania primește un nou cod OKPO.
