Departamentul juridic este, alături de departamentul contabilitate, principalul departament care oferă asistență juridică competentă pentru toate activitățile companiei - atât externe, cât și interne. În mod ideal, întregul flux de documente și, fără greș, comenzile și comenzile emise de conducerea întreprinderii ar trebui să treacă prin el.
Instrucțiuni
Pasul 1
Vă rugăm să rețineți că principala sarcină de soluționare a activităților departamentului va fi crearea, construirea corectă și depanarea unui sistem de lucru cu contracte, dezvoltarea unor formulare de contracte standard competente care să țină seama de realitățile activităților ale acestei companii, precum și ale partenerilor, furnizorilor și consumatorilor săi de produse, bunuri sau servicii. În plus, sarcina departamentului este reglementarea constantă a relațiilor dintre angajați și angajator, dezvoltarea documentelor statutare, a contractelor colective și de muncă, modificări prompte și ajustări la acestea.
Pasul 2
Sarcina departamentului juridic este, de asemenea, de a crea un sistem de gestionare a documentelor și de a instrui personalul biroului sau alte persoane responsabile pentru acesta, în lucrarea corectă cu corespondență. Funcțiile sale includ, de asemenea, predarea tuturor celor implicați în elementele de bază ale alfabetizării juridice în măsura în care sunt limitate la îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale. De asemenea, avocații elaborează fișele posturilor și sunt responsabili pentru relevanța și actualizarea acestora.
Pasul 3
Acordați o atenție specială creării sistemului contractual și condițiilor de stocare a contractelor. Este logic dacă toate acestea în original vor fi păstrate în departamentul juridic. Trebuie să vă gândiți la un sistem care să le permită tuturor funcționarilor interesați să se familiarizeze cu ei în timp util și să primească copii ale contractelor de care au nevoie pentru a lucra.
Pasul 4
Când organizați un departament juridic într-o anumită întreprindere, familiarizați-vă cu specificul proceselor de afaceri, tehnologiilor și metodelor. Analizează-l din punctul de vedere al unor posibile probleme controversate, făcând revendicări. Studiați experiența avocaților acelor companii care lucrează în această industrie.
Pasul 5
Luați în considerare metodele de control și distribuiți competența și responsabilitatea managerului, a persoanelor, a supleanților acestuia și a principalelor departamente: contabilitate, secretariat, departament personal, șefi de departament, personal executiv. Efectuați un audit și verificați operabilitatea sistemului pe care l-ați implementat, corectitudinea funcționării acestuia, operabilitatea și eficiența interacțiunii tuturor subsistemelor. Identificați și eliminați orice deficiențe constatate.
