Din păcate, în vremurile noastre, prețurile nu fac decât să crească. Orice organizație cu următorul salt al prețurilor materiilor prime acționează în același mod - crește prețurile produselor sale. Desigur, acest lucru trebuie raportat tuturor celor care cumpără acest produs. Acest lucru este valabil mai ales pentru partenerii cu care au fost încheiate acorduri formale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a scrie o scrisoare despre creșterea prețurilor, sunați organizația și întrebați dacă și-au schimbat detaliile, dacă liderul s-a schimbat (deoarece veți scrie scrisoarea pe numele său). Dacă trimiteți un document cu date incorecte, este posibil să nu fie acceptat, ceea ce poate agrava relațiile dintre organizații.
Pasul 2
Nu începe niciodată o scrisoare cu știrile unei promoții. Acest lucru poate duce la rezilierea contractului. Începeți scrisoarea mulțumind pentru cooperare. Apoi, puteți descrie principalele avantaje ale organizației dvs. (câți ani lucrați, ce succese ați obținut). Într-o coloană separată, descrieți toate calitățile pozitive ale produsului dvs. și cooperarea cu dvs. Dacă produsul dvs. are modificări pozitive, asigurați-vă că îl verificați.
Pasul 3
Apoi, scrieți despre creșterea prețului. Subliniați că sunteți și inconfortabil cu această situație. Descrieți toate nuanțele din cauza cărora s-au produs modificările costurilor, de exemplu, o creștere a prețurilor la materiile prime, utilități, costuri de vămuire etc. Indicați toate articolele care au fost afectate de creștere.
Pasul 4
Dacă prețurile pentru produsele dvs. nu s-au schimbat de mult timp, asigurați-vă că notați cât de mult. Acest lucru va afecta pozitiv percepția scrisorii dvs.
Pasul 5
Asigurați-vă că indicați data de la intrarea în vigoare a noilor prețuri. Nu scrieți niciodată astfel de scrisori retroactiv; informați-vă clienții cu cel puțin două săptămâni înștiințare.
Pasul 6
Dacă clienții au reduceri, vă rugăm să indicați că sunt încă valabile. Puteți scrie prețuri specifice fără reducere și cu reducere.
Pasul 7
Stilul de scriere ar trebui să fie de tip business, nu vă cereți scuze de câteva ori, ar putea părea urât.
Pasul 8
La sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că semnați (indicând poziția dvs.), puneți o dată și nu uitați expresia că sperați să continuați cooperarea. Este de dorit ca scrisoarea să nu fie foarte lungă, este suficient să scrieți ½ pagină A4.
