Organizațiile comerciale se confruntă adesea cu nevoia de a returna fonduri plătite sau transferate în mod eronat. Plătitorii, pe baza documentelor pe care le au despre plata trecută, speră să returneze banii la cerere. Organizația beneficiară solicită respectarea procedurii de returnare, unde primul pas este de a depune o cerere de returnare, care este emisă sub forma unei scrisori.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înregistrarea unei astfel de scrisori poate fi necesară atât de către persoane fizice, cât și de către întreprinderi în cazul plăților contestate. Schema literei în astfel de cazuri rămâne neschimbată, cu o ușoară ajustare corespunzătoare circumstanțelor. Pregătiți documente care confirmă creditarea sumelor indicate în contul oponenților (pentru organizații), o chitanță sau cec de plată (pentru persoane fizice).
Pasul 2
Obțineți hârtie cu antet completă pentru corespondența terță parte. Dacă nu este cazul, puteți pune sigiliul de colț sau completați manual detaliile. Plasați-le în colțul din dreapta sus al foii, imediat după completarea detaliilor destinatarului.
Pasul 3
O astfel de scrisoare este întotdeauna scrisă în numele primului șef al întreprinderii, deci începeți cu cuvântul „Director” (șef, manager etc.). Apoi, indicați numele organizației și numele complet al funcționarului. Vă rugăm să rețineți că o persoană, în partea rezervată pentru plasarea detaliilor expeditorului, va trebui să indice propriul său nume de familie, prenume și patronimic, locul de reședință, telefonul pentru comunicare sau e-mail.
Pasul 4
Începeți partea de fond a scrisorii cu recursul „Vă rugăm să ne întoarceți”. Apoi, dați detalii despre caz „înșelătoare” și indicați suma care va fi rambursată. Specificați acordul (numărul și data încheierii), în conformitate cu care a fost efectuată plata. Vă rugăm să furnizați un document care confirmă plata (chitanță, ordin de plată etc.).
Pasul 5
Nu uitați să însoțiți scrisoarea cu o declarație de reconciliere, care este atașamentul necesar. Scrie despre aceasta în secțiunea „Aplicație”. La sfârșitul scrisorii, puneți deoparte un loc pentru semnătura șefului companiei dvs. și a contabilului șef. Informează-și postările și descifrează semnăturile între paranteze. Indicați data documentului și lăsați loc pentru tipărire.
