Relațiile de afaceri implică uneori îndeplinirea obligațiilor de către una dintre părți în condițiile unei plăți amânate pentru munca prestată sau bunurile eliberate. Chiar dacă colaborați cu contrapartida de mult timp și sunteți încrezător în fiabilitatea acesteia, acesta trebuie să confirme îndeplinirea obligațiilor sale printr-o scrisoare de garanție, care specifică termenii și condițiile de plată pentru servicii, produse sau bunuri. Dacă acest contractant sunteți dvs., atunci ar trebui să știți cum să scrieți corect o scrisoare de garanție.
Instrucțiuni
Pasul 1
De fapt, o scrisoare de garanție nu oferă suficiente garanții juridice fiabile pentru tranzacție, astfel încât sarcina dvs. este ca aceasta să inspire încrederea partenerului și să vă servească drept confirmare a bunei voastre credințe. Nu numai în ceea ce privește conținutul, ci și în ceea ce privește designul, acesta ar trebui să difere de nota obișnuită cu o cerere de expediere a mărfii în garanție. Trebuie să i se dea aspectul unui mecanism de securitate mai fiabil.
Pasul 2
Faceți documentul cât mai complet posibil. Este scris pe antetul organizației dvs., care conține toate detaliile sale: numele complet, adresa legală, faxuri și telefoane pentru comunicare, adresa de e-mail. Și cel mai important - detalii bancare, locația băncii în care este deservită organizația dvs. și numărul contului curent din care vor fi transferați banii.
Pasul 3
De obicei, textul unei astfel de scrisori este destul de scurt: „Vă rugăm să ne expediați asta și aia sau să faceți asta și aia. Garantăm plata până la”.
Pasul 4
Pentru ca intențiile dvs. să fie convingătoare, adăugați o clauză la text conform căreia livrarea prealabilă a mărfurilor va fi considerată ca fiind furnizarea unui împrumut comercial cu toate consecințele care rezultă: acumularea de amenzi și penalități pentru fiecare zi de întârziere. Indicați procentajul pe care îl veți atribui în acest caz. În cazul în care o astfel de frază nu figurează în scrisoarea dvs., atunci dacă nu vă îndepliniți obligațiile de plată, vi se poate percepe doar 0, 036% din valoarea obligațiilor restante pentru fiecare zi restantă. Valoarea penalității pentru utilizarea fondurilor altor persoane este prevăzută la art. 395 din Codul civil al Federației Ruse.
Pasul 5
Semnați scrisoarea de garanție cu șeful întreprinderii sau organizației, precum și contabilului șef (dacă sunteți o persoană juridică), dați o transcriere a fiecărei semnături. O astfel de scrisoare este suficient de convingătoare și va permite partenerului dvs. să nu aibă nicio îndoială cu privire la fiabilitatea obligațiilor dumneavoastră de garanție.
