Pentru ca factura să fie plătită într-un timp scurt, este necesar să o trimiteți contrapartidei. Acest lucru se poate face folosind mijloace moderne de comunicare, prin poștă sau prin livrare prin curier.
Instrucțiuni
Pasul 1
Tipărește factura, pune semnăturile persoanelor autorizate (director general, contabil șef), certifică cu sigiliul organizației tale.
Pasul 2
Trimiteți documentul prin fax. Pentru aceasta, sunați organizația de facturare și cereți-le să treacă la dispozitivul corespunzător. După bip, apăsați butonul Trimiteți. Plata se poate face pe baza unei copii a facturii, dar după aceea este necesar să furnizați originalul contrapărții. Această metodă este cea mai bună dacă trebuie să trimiteți o factură către o altă regiune și nu cunoașteți adresa de e-mail a organizației.
Pasul 3
Scanați factura originală, salvați fișierul. Scrieți un e-mail către angajatul organizației care trebuie să plătească pentru acesta, atașați factura scanată. Pentru orice eventualitate, în rândul subiectului sau în textul însuși, indicați că fișierul este atașat. Dacă echipamentul tehnic al biroului dvs. vă permite, puteți pune semnături electronice și sigilii în corpul documentului, în acest caz nu trebuie să imprimați documentul și apoi să-l scanați.
Pasul 4
Folosiți un serviciu de curierat. Puteți contacta divizia corespunzătoare a organizației dvs. sau firme specializate. Oferiți curierului documentul original, indicați cât mai exact posibil adresa efectivă a organizației unde ar trebui livrată factura. Dacă nu cunoașteți numele și prenumele persoanei care plătește facturile, instruiți să înmânați pachetul contabilului.
Pasul 5
Trimiteți scrisoarea prin poștă rusă. Dacă trebuie să vă asigurați că scrisoarea a fost livrată destinatarului, selectați un articol poștal cu o chitanță de livrare. Dacă doriți să trimiteți originalul facturii deja primite prin fax sau e-mail, trimiteți-o prin scrisoare obișnuită într-un plic cu număr suficient de timbre.
