Când creați o nouă întreprindere, atunci una dintre primele și importante etape ale creării sale este dezvoltarea structurii organizaționale. Gândind-o, ar trebui să o percepeți ca un sistem care asigură o interacțiune eficientă între toate componentele producției: active fixe, materii prime și componente, materiale, resurse financiare și de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă întreprinderea dvs. este suficient de mare și aparatul de gestionare va fi separat în servicii separate, atunci desemnați imediat principalele departamente din structură: contabilitate, management financiar, birou, servicii de personal, departamente administrative și economice și juridice. Dacă afacerea este mică, desființați departamentele, dar asigurați-vă persoane separate din personalul care va îndeplini aceste funcții. Nu uitați de personalul auxiliar, care poate fi atribuit departamentului administrativ: șoferi, curățătoare, paznici etc.
Pasul 2
Gândiți-vă la întregul lanț tehnologic al întreprinderii dvs., de la livrarea de materii prime și materiale până la emiterea și vânzarea de produse finite. Împărțiți-l în unități funcționale separate, ale căror activități pot fi numite același tip. Fiecare legătură ar trebui să îndeplinească una sau mai multe sarcini, dar implementarea acestor sarcini nu ar trebui să fie duplicată de restul legăturilor.
Pasul 3
Stabiliți unde va lua fiecare verigă în lanțul tehnologic și gândiți-vă la modul în care va fi realizată interacțiunea lor. Desenați o diagramă care va afișa vizual aceste unități și stabiliți legături orizontale între ele.
Pasul 4
Sarcina dvs. este ca structura să fie creată pentru a permite conducerii să realizeze managementul, coordonarea rapidă și clară a activității tuturor departamentelor. Gândiți-vă cum să implementați în mod optim comunicarea verticală - transmiterea semnalelor de control din partea de sus, de la conducere, în jos, către interpreți. Nu uitați să țineți cont de aparatul de gestionare din schemă - contabilitate, avocați etc.
Pasul 5
O diagramă gata făcută a structurii organizaționale a unei întreprinderi nu este o dogmă. Când își începe activitatea de producție, puteți regla oricând structura în funcție de rezultatele sale. Același lucru se aplică personalului, a cărui versiune finală va fi determinată de dvs. după însumarea primelor rezultate.
