Metoda de descompunere este o modalitate de a simplifica rezolvarea problemelor de orice tip, pe baza analizei detaliate a acestora și a împărțirii procesului în mai multe etape. Cel mai adesea, metoda este utilizată în analitică, economie, matematică și la efectuarea oricărei cercetări.
Metoda de descompunere se bazează pe logica și analiza datelor disponibile. Această abordare a rezolvării sarcinilor atribuite vă permite să țineți pasul cu ritmul modern al vieții, să faceți afaceri și chiar să rezolvați probleme obișnuite de viață - familie, buget, psihologic. Mai mult, tehnica este folosită chiar și de cei care nu sunt familiarizați cu fundamentele sale și nici măcar nu bănuiesc despre existența ei, adică la un nivel subconștient. Atunci când construim tactici de comportament cu colegii sau cei dragi, ajutând un copil să-și îndeplinească temele dificile, gândindu-ne la programul zilei și la viitorul nostru în ansamblu, folosim metoda descompunerii într-o formă sau alta.
Care este metoda de descompunere
În termeni simpli, descompunerea este împărțirea unei singure sarcini în altele mai mici și soluția lor secvențială pentru a obține un răspuns la întrebarea pusă sau pentru a atinge obiectivul final stabilit. Tehnica este cât se poate de simplă și ușor de înțeles, nu necesită anumite abilități într-o anumită zonă și poate fi utilizată pentru a atinge obiectivul chiar și atunci când cunoștințele și experiența sunt minime.
S-au scris multe lucrări științifice despre metoda descompunerii, au fost stabilite principalele etape, principii și domenii de aplicare. În unele domenii, tehnica este simplă, se realizează în 2-3 etape, iar în unele poate dura mult timp și merge pas cu pas, iar grupuri întregi de specialiști și angajați sunt implicați în proces.
Procesul de descompunere vă permite să simplificați ceva fără a rupe integritatea acestuia. Împărțirea activităților sau sarcinilor nu afectează importanța componentelor rezultate, dar facilitează foarte mult și uneori reduce timpul pentru implementarea planului. Numărul sistemelor de atingere a obiectivelor (niveluri) depinde de direcția activității, de domeniul de aplicare a metodei, de nivelul de cunoștințe al persoanei care rezolvă problema.
În ciuda faptului că această metodă a fost utilizată încă din cele mai vechi timpuri, ea a fost descrisă în detaliu, structurată și prezentată sub forma unei lucrări științifice abia în 1960, de către americanii Danzing și Woolf. Ei au dezvoltat algoritmii metodei, principiile de bază și coloanele de generare ale metodei.
Principii și structură de descompunere
Pentru a obține efectul maxim din aplicarea tehnicii de descompunere, procesul trebuie efectuat în conformitate cu anumite principii (reguli):
- structurarea unei sarcini sau a unui obiectiv ar trebui să se bazeze pe simplitatea analizei lor în etape,
- sub-obiectivele trebuie definite astfel încât să fie cât mai clare posibil pentru cei care le vor rezolva,
- după ce s-a format prima linie substructurală a sarcinilor secundare, implementatorul sarcinii (rezolvându-l) determină necesitatea unei analize suplimentare a obiectivului - dacă este necesară sau nu o altă etapă.
În cursul analizei obiectivului stabilit în pași pas cu pas pentru a găsi soluția optimă, pot apărea contradicții cu privire la consistența și unitatea sistemului construit. De asemenea, pot fi defalcate în mai mulți pași pentru a elimina o eroare în rezolvarea problemei. O astfel de abordare ajută nu numai la găsirea răspunsului corect, ci și la determinarea căii dezvoltării afacerii, găsirea căilor de cercetare și a soluțiilor cardinale pentru optimizarea problemelor economice, sociale și psihologice.
Structura metodei de descompunere este alcătuită din principiul funcționării sale. Ultimul (cel mai mic) nivel este cel inițial și de la acest nivel începe căutarea unei soluții. Etapele sunt efectuate secvențial, strict conform schemei construite și, de regulă, procesul de realizare a obiectivului nu durează mult. În plus, descompunerea este cea mai eficientă în lucrul în echipă, atunci când fiecare dintre participanți este angajat într-o sarcină specifică.
Obiective și tipuri de descompunere
Cel mai adesea, metoda de descompunere în lumea modernă este utilizată în afaceri, sau mai bine zis, în management, știința managementului, administrației, conducerii, optimizării tuturor proceselor de producție și comerț. Această metodă de analiză sistematică a datelor este
- funcţional,
- structural,
- obiect.
În descompunerea funcțională, în prima etapă, este dezvoltat un anumit algoritm de acțiuni, pentru care schema de date este apoi ajustată. Această metodă este optimă pentru situațiile în care datele nu sunt structurate, nu sunt împărțite în tipuri și subspecii.
Odată cu descompunerea structurală, sarcina este împărțită în cele mai simple, din care se formează un plan pentru găsirea unei soluții. Subtaskurile sunt aranjate într-un tabel ierarhic, unde cele mai simple dintre ele în ceea ce privește soluțiile ocupă primul loc. Unora li se pot oferi alternative - căutarea și adăugarea de informații, introducerea de date noi pentru optimizarea procesului.
În cursul descompunerii obiectului, procesul este împărțit în zone subiect, care sunt elemente funcționale care schimbă anumite date (informații). Fiecare dintre obiectele selectate are anumite caracteristici, este responsabil pentru transmiterea sau colectarea informațiilor de același tip. Starea obiectelor în acest tip de descompunere se numește comportament, pe baza căruia se ia o anumită decizie cu privire la acțiuni ulterioare, se determină calea de urmat până la obiectivul stabilit.
Caracteristici ale structurării procesului de descompunere
Structurarea este piatra de temelie a fiecăruia dintre tipurile enumerate de tehnici de descompunere. Atunci când creați un plan pentru găsirea soluției potrivite pentru o anumită problemă, se recomandă să urmați principiile:
- aderarea strictă la sistemul de nivel - atunci când nivelul inferior respectă doar ceea ce este deasupra acestuia și are puține conexiuni logice cu cele care sunt superioare,
- împărțirea unei sarcini în mai multe subtaskuri se realizează în funcție de același tip de caracteristici și, dacă una dintre structurile inferioare are caracteristici diferite, trebuie, de asemenea, să fie împărțită în mai multe,
- toate subsistemele create urmăresc un singur obiectiv - sunt o componentă a sarcinii principale cu 100%, iar subsecțiunile ca procent ar trebui să fie suma lor,
- adâncimea (numărul de nivele ale structurii) este determinată în etapa inițială, se întocmește o structură ierarhică, numărul de nivele, astfel încât numărul lor să vă permită acoperirea vizuală a întregului sistem în același timp.
Pentru metoda de descompunere, se folosesc uneori termeni care nu sunt tipici pentru logică și analiză, de exemplu, un arbore de obiective și probleme, care este similar ca structură cu un arbore genealogic. Această metodă de structurare vă permite să aranjați compact sarcini și sub-sarcini, să păstrați toate nivelurile într-un singur plan și să facilitați vizualizarea acestora. În etapa inițială, se creează un copac al problemelor și, după analiza acestuia, se formează un copac al scopurilor. Ca rezultat, structura este păstrată și fiecare subproblemă își găsește propria soluție.
Cum se alege o strategie de descompunere
Strategia aleasă inițial a metodei de descompunere nu este întotdeauna corectă și trebuie să realizezi ceea ce cauți încercând diferite modalități de rezolvare a problemei. Prima experiență de creare a unei diagrame cu mai multe niveluri și subnivele duce adesea la crearea unor sarcini mici inutile care nu sunt necesare pentru atingerea obiectivului. De aceea, experții recomandă mai întâi să încercați cele mai simple modalități și să nu faceți scheme complexe.
La crearea unei structuri de descompunere, merită să ne amintim expresia: „Problemele trebuie rezolvate pe măsură ce apar”. Baza predării acestui principiu de rezolvare a problemelor este utilizarea metodei de tăiere:
- obiectivul principal este determinat,
- sarcina este împărțită în mai multe diverse,
- subtaskurile, dacă este necesar, sunt împărțite în valori mai mici în termeni de
- se efectuează analiza fiecărei linii afișate (structuri),
- inutile și nesemnificative sunt tăiate,
- arborele creat de probleme și obiective este transferat într-un plan nou,
- decizia începe.
Fiecare pas trebuie efectuat într-o atmosferă calmă, etapele sunt rostite și vizualizate, ceea ce vă permite să le identificați rapid pe cele inutile și să formați cel mai precis program de acțiuni pentru a găsi cea mai scurtă soluție.
Momentul psihologic este, de asemenea, important. Munca în echipă produce rezultate mult mai bune decât analiza descompunerii individuale. Secretul este simplu - prezența ascultătorilor și a criticilor este stimulantă, iar principiul „un cap este bun, doi este mai bun” nu a fost anulat și este utilizat în mod activ.
Metoda de descompunere poate fi utilizată în orice domeniu al vieții, al afacerilor și al științei. O modalitate mai ușoară de a găsi soluții la cele mai complexe probleme nu a fost încă găsită. Este important doar să stăpânești pe deplin trucurile de a împărți o sarcină mare sau o problemă în altele mai mici, care sunt mai ușor de rezolvat, și apoi adaugă datele obținute într-un singur întreg.
