Pe parcursul activităților sale, organizația se confruntă cu necesitatea de a desfășura anumite activități care ajută la obținerea anumitor beneficii atunci când încheie contracte de afaceri și comunică cu contrapartidele. Astfel de cheltuieli sunt denumite de obicei cheltuieli de divertisment ale companiei. Deoarece nu sunt clar definite în reglementări, contabilii se confruntă cu o serie de probleme în contabilitatea lor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Consultați legislația. Aproape singura mențiune a cheltuielilor de divertisment se găsește numai în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94 din 06.10.1992. Se spune că aceste costuri se referă la costurile activităților comerciale ale întreprinderii și sunt asociate cu primirea și serviciile reprezentanților altor instituții și organizații care au venit să negocieze în scopul menținerii sau stabilirii unei cooperări reciproc avantajoase. Cheltuielile de ospitalitate includ: costul transportului, participarea la evenimente culturale, servicii bufet, precum și plata serviciilor de traducători.
Pasul 2
Includeți cheltuielile de divertisment în evidența contabilă ca cheltuieli pentru activitățile normale ale afacerii. Acestea trebuie recunoscute în perioada de raportare când au fost comise, indiferent de data plății efective. Reflectați integral cheltuielile dvs. de divertisment.
Pasul 3
Reflectați cheltuielile de ospitalitate prin deschiderea unui împrumut în contul 26 „Cheltuieli generale” sau în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”. Trebuie deschis un debit în contul 60 „Decontări cu contractanți și furnizori”, contul 71 „Decontări cu persoane responsabile” sau contul 76 „Decontări de către diferiți creditori și debitori”.
Pasul 4
În cazul în care cheltuielile de divertisment sunt legate de construcția de capital, reconstrucție, modernizare sau achiziție de active fixe și imobilizări necorporale, reflectați-le în debitul contului 08 „Investiții în active imobilizate”, apoi includeți-le în costul inițial al imobilizărilor necorporale active sau imobilizări. În cazul în care aceste cheltuieli se referă la vânzarea de imobilizări necorporale, active fixe sau valori mobiliare, atunci acestea trebuie anulate în debitul contului 91.2 „Alte cheltuieli”.
Pasul 5
Adăugați ospitalitate la declarațiile fiscale. Pentru a reduce suma veniturilor, pot fi utilizate numai acele costuri asociate cu vânzările și producția și care sunt enumerate în clauza 2 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. În acest caz, toate cheltuielile de divertisment trebuie să aibă dovezi documentare.
