Fiecare întreprindere - persoană juridică trebuie să aibă propriul sigiliu, care este necesar pentru a certifica semnătura administratorului. Organizațiile certificate sunt angajate în producerea sigiliilor și pot fi comandate numai dacă există documente care confirmă faptul că societatea este activă și este înregistrată în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Pentru ce este sigiliul organizației?
Legile care guvernează activitățile întreprinderilor de orice formă de proprietate, inclusiv societățile pe acțiuni și societățile cu răspundere limitată, stabilesc necesitatea ca acestea să aibă un sigiliu. GOST R 6.30-2003, unificând sistemul de documentație organizatorică și administrativă, prevede certificarea semnăturilor funcționarilor pe documentele care certifică drepturile, stabilirea faptelor legate de resursele financiare etc. Lista acelor documente care necesită semnătura șefului și certificarea cu sigiliul acestuia trebuie aprobată printr-un ordin separat.
Ce este descris pe sigiliu
Dacă compania dvs. nu are dreptul de a utiliza simboluri de stat, va trebui să faceți nu o ștampilă, ci un sigiliu rotund regulat pentru documentele de bază și, dacă este necesar, un sigiliu suplimentar, de exemplu, pentru certificate sau documente ale departamentului de personal. Pentru ca sigiliul organizației să aibă semnificație juridică, acesta trebuie să conțină detaliile companiei dumneavoastră.
Astăzi acestea includ:
- numele complet al întreprinderii cu indicarea formei sale organizatorice și juridice;
- orașul în care este înregistrat;
- OGRN - numărul principal de înregistrare de stat;
- TIN - numărul de identificare al contribuabilului, format din 10 cifre:
- alte coduri fiscale și statistice la alegere.
Cum se comandă producerea unui sigiliu
Lista documentelor care trebuie prezentate atelierului de timbre pentru fabricarea unui sigiliu nu este specificată în cadrul de reglementare, prin urmare, trebuie verificată în prealabil cu producătorul. Dar, în orice caz, ar trebui să furnizați:
- copii ale documentelor legale certificate de un notar;
- un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice care confirmă înregistrarea de stat a întreprinderii;
- o copie a ordinului la numirea șefului întreprinderii;
- o copie a comenzii sau a altui document pe baza căruia trebuie realizat acest sigiliu;
- o cerere către atelier pentru fabricarea unui sigiliu cu atașarea schiței sale.
În cazul în care forma organizatorică și juridică a întreprinderii este o societate pe acțiuni, producătorul sigiliului va trebui să prezinte procesul-verbal al adunării acționarilor privind crearea și producerea sigiliului. Atunci când pe sigiliu urmează să fie prezentată o marcă înregistrată oficial, este necesar să se furnizeze o copie a certificatului de înregistrare, certificat de un notar.
