În conformitate cu legislația actuală, aproape fiecare întreprindere trebuie să aibă un sigiliu. Cu toate acestea, acest lucru depinde de forma de proprietate. Parteneriatele și companiile cu răspundere suplimentară sunt exceptate de la această cerință. Prezența unei amprente a sigiliului este necesară personalului, documentelor legale și legale, acolo unde este prezentă semnătura funcționarului.
Prezența unei amprente a sigiliului este obligatorie în acorduri, contracte. Acestea sunt semnate de directorul organizației sau de o altă persoană autorizată. Fără certificare cu sigiliu, acesta poate fi invalidat. La încheierea unui contract de muncă, angajații trebuie să acorde o atenție specială prezenței amprentei sale.
Prezența unui sigiliu pe ordinele de admitere, demitere, transfer este opțională. Dar, în practică, s-a dezvoltat o situație diferită, aceea că amprenta sa este plasată acolo unde este prezentă semnătura șefului întreprinderii. Atunci când un angajat solicită o copie a unei cărți de muncă, o ordine de acceptare / concediere, atunci este necesar să scrieți pe ea cuvântul „Adevărat” sau „Copia este corectă”, indicați titlul membruului personalului, prenumele acestuia, inițiale. Ofițerul de personal trebuie să pună o semnătură personală și o amprentă a sigiliului companiei sau a departamentului de personal, care ar trebui să fie plasat astfel încât să nu închidă semnătura, deoarece pe viitor pot apărea probleme cu compararea acesteia. În general, este acceptat ca sigiliul să fie amplasat pe partea din titlul funcției.
Intrările de pe pagina de titlu a cărții de muncă, precum și în interiorul acesteia, trebuie să fie certificate cu sigiliul întreprinderii sau al departamentului de personal. Atunci când un angajat părăsește organizația, este transferat într-o altă funcție sau la un alt angajator, amprenta ei trebuie să fie prezentă. Sigiliul trebuie aplicat astfel încât semnătura și transcrierea oficialului să poată fi citite.
La schimbarea datelor personale ale unui specialist, trebuie să se facă o înregistrare în carnetul său de lucru care să confirme acest fapt. O astfel de înregistrare trebuie să fie certificată cu o ștampilă. Numele companiei de pe aceasta trebuie să corespundă cu numele companiei din cartă sau din alt document constitutiv. Dacă a avut loc o redenumire, aceasta trebuie înregistrată, certificată cu un nou sigiliu al organizației.
Prezența unei amprente a sigiliului este obligatorie la încheierea contractelor care au forță juridică și juridică. Singurele excepții sunt cazurile care necesită legalizare legală.
