Unele organizații din munca lor cheltuiesc bani pentru nevoile de reprezentare. Acest lucru se face pentru a primi venituri suplimentare. Dar pentru a include astfel de cheltuieli în contabilitate, reducând astfel impozitul pe venit, este necesar să le confirmați. Deci, cum justificați costurile?
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie remarcat faptul că Codul fiscal nu conține o listă obligatorie de documente care confirmă. Cu toate acestea, este totuși necesar să se ghideze prin diferite acte juridice de reglementare.
Pasul 2
În primul rând, trebuie să elaborați un ordin (ordine) privind alocarea fondurilor pentru nevoile de reprezentare. În comandă, asigurați-vă că indicați detaliile organizației, scopul cheltuielilor de divertisment, enumerați angajații care participă la acest eveniment și indicați și locul desfășurării sale și programul.
Pasul 3
Apoi, trebuie să faceți o estimare a costurilor. Desenați-l într-o formă tabelară, în prima coloană indicați numele cheltuielilor, de exemplu, o cină oficială, în a doua - suma cheltuită efectiv și rezumați mai jos. Amintiți-vă că, dacă există mai multe evenimente, estimările ar trebui să fie, de asemenea, exact aceleași cu numărul de tehnici planificate, adică una nu va funcționa pentru toți.
Pasul 4
De asemenea, trebuie să furnizați documente primare care confirmă suma cheltuielilor, de exemplu, cecuri, chitanțe, facturi, diverse acte, facturi și altele.
Pasul 5
Pentru a confirma statutul oficial al acestui eveniment, întocmește un program în care indică scopul, locul și data evenimentului.
Pasul 6
La final, asigurați-vă că faceți un raport cu privire la suma cheltuită efectiv, unde indicați și scopul evenimentului, compoziția celor prezenți, locația, precum și rezultatele obținute și suma totală a cheltuielilor.
