Crearea unui nou concediu medical poate fi considerată un pas suplimentar către automatizarea procesului, începând de la eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă și terminând cu calculul și completarea completă a acestuia. Cu toate acestea, o mare parte a muncii trebuie făcută manual.
Instrucțiuni
Pasul 1
Verificați corectitudinea completării documentului, deoarece erorile în proiectarea și completarea datelor pot cauza un refuz de a accepta un concediu medical de la Fondul de asigurări sociale. Certificatele de concediu de boală sunt înscrise în programul 1C „Salariu și personal”. Dacă la serviciu utilizați programul 1C „Enterprise”, atunci comutați interfața din meniul complet la „Calculul salariului organizației”.
Pasul 2
Deschideți meniul și selectați elementul „Salarizare”, iar în acesta sub-articolul „Absenteism”. Apoi accesați fila specială „Liste de bolnavi”. Pentru a adăuga un document, faceți clic în colțul din stânga sus, unde există o pictogramă „Adăugați” (arată ca un cerc verde cu o cruce dreaptă). Marcajul „Adăugați” va apărea când treceți mouse-ul peste pictogramă.
Pasul 3
În fișierul care se deschide, completați toate informațiile în conformitate cu datele specificate în concediul medical. Când apelați lista angajaților pentru a completa datele personale, asigurați-vă încă o dată că numele și prenumele scrise ale angajatului aflat în concediu medical coincid cu informațiile din directorul organizației disponibile în programul 1C.
Pasul 4
Apoi introduceți datele emiterii și închiderii concediului medical, precum și numărul acestuia în câmpurile corespunzătoare ale documentului. Completați informațiile despre vechime. Dacă acest angajat are deja concediu medical, atunci câmpurile „Experiență profesională” și procentul de plată de pe certificatul de incapacitate de muncă furnizat sunt completate automat. În câmpul „Tipul bolii”, selectați din ceea ce a sugerat programul: „Boală”, „Vătămare industrială”, „Îngrijirea unui copil bolnav” (pot exista multe opțiuni - selectați-o pe cea care este mai consistentă cu informațiile specificate în foaia de spital).
Pasul 5
Găsiți inscripția „Calculați concediul medical”, apoi glisați documentul. După aceasta, concediul medical completat se află în baza de date pentru completarea facturii salariale. Dacă trebuie să rafinați datele, implementați doar operațiunea „Scrieți” și nu postați documentul până când nu se cunosc toate circumstanțele.
Pasul 6
În colțul din dreapta jos, găsiți butonul „Tipăriți” și selectați formularul dorit din listă. Imprimați fișierul și introduceți datele calculate despre concediul medical. În acest sens, se poate finaliza lucrul în 1C pentru un concediu medical specific.
