Completarea concediilor de boală este una dintre sarcinile zilnice ale unui contabil. Un concediu de boală completat competent vă va permite să calculați corect valoarea prestației de invaliditate temporară și să asigurați o rambursare suplimentară a fondurilor cheltuite pentru plata acesteia.
Completarea concediului medical (concediu medical) este reglementată prin Ordinul nr. 347n al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26.04.2011. Este important să cunoașteți nuanțele prezentate atât pentru medici, cât și pentru contabili. Acest document reflectă cerințele pentru completarea câmpurilor formularului, precum și caracteristicile asociate acestui proces.
Puncte generale
Noi forme de certificate de incapacitate de muncă au intrat în vigoare din vara anului 2011, dar cerințele de bază pentru completarea acestora nu s-au modificat din acel moment. Și astăzi trebuie să se completeze concediul medical:
- in rusa;
- dactilografiate sau scrise de mână;
- cerneală neagră cu heliu, stilou sau stilou capilar (nu este permisă utilizarea unui stilou obișnuit);
- cu majuscule;
- începând de la prima celulă;
- fără a trece dincolo de granițele câmpurilor (dacă cuvântul nu se potrivește, sunt introduse atâtea litere cât sunt celule libere);
- fără ștergeri și pete.
În plus, există o serie de caracteristici care trebuie respectate:
- numele, patronimicul și prenumele pacientului sunt completate complet;
- numele organizației poate fi indicat atât în formă prescurtată, cât și integral;
- diagnosticul nu este indicat pe concediul medical;
- motivul incapacității de muncă este codificat (de exemplu, 01 - boală sau 02 - accidentare);
- se completează numele de familie al medicului, începând de la prima celulă, urmat de o celulă goală, apoi - inițialele medicului, care sunt scrise în celulele adiacente (de exemplu, SIDOROV PS);
- antetul trebuie să aibă 2 sigilii ale unei instituții medicale (rotunde sau triunghiulare).
Un contabil care acceptă un certificat de incapacitate de muncă trebuie să-și amintească faptul că, în caz de erori la completarea acestuia, FSS va refuza rambursarea costurilor plății pentru concediul medical. În cazul în care concediul medical prezentat nu îndeplinește cel puțin una dintre aceste cerințe, contabilul este obligat să îl returneze angajatului. Este necesar să solicitați angajatului să contacteze medicul curant pentru a obține un duplicat al concediului medical.
Completarea concediului medical de către un contabil
Specialistul contabil trebuie să completeze următoarele câmpuri:
- numele organizației și numărul de înregistrare atribuit în FSS;
- SNILS, TIN și evidența asigurărilor angajatului;
- perioada pentru care se va acumula beneficiul;
- valoarea câștigurilor medii zilnice și a câștigurilor pentru calcularea prestației, precum și valoarea prestației în sine;
- prenumele și inițialele contabilului șef și contabil.
Recent, FSS și-a atenuat cerințele pentru angajatori: acum unele neajunsuri tehnice nu implică un refuz de a rambursa beneficiile angajaților bolnavi. Dacă contabilul a făcut o greșeală, atunci corecțiile se fac după cum urmează. O intrare incorectă este tăiată cu o singură linie, iar informațiile corecte sunt scrise pe spatele foii. Noile date sunt însoțite de cuvintele „Crede-l pe cel corectat”. Apoi, corecțiile sunt certificate prin semnătura șefului și a contabilului șef, precum și prin sigiliul organizației.
