Antreprenorii care fac parte din sistemul simplificat de impozitare (impozitare simplificată) întocmesc și întrețin KUDiR - o carte pentru înregistrarea veniturilor și cheltuielilor. Ar trebui să fie format direct în 1C (versiunea 8.3). Cum este formalizat KUDiR și cum ar trebui completat în program?
Cum se deschide KUDiR
Pentru a găsi cartea contabilă în 1C, deschideți meniul „Rapoarte”, apoi în „Rapoarte STS” faceți clic pe „Cartea veniturilor și cheltuielilor USN”. Fereastra pentru completarea KUDiR va apărea pe ecranul monitorului.
Cartea este completată automat, în fiecare trimestru al anului. Cel mai adesea, contabilul formează KUDiR la sfârșitul anului pentru a depune acest document autorităților fiscale, completat cu întregul pachet anual de rapoarte contabile.
Cartea veniturilor și cheltuielilor include patru subsecțiuni:
- venituri și cheltuieli efective (trebuie să fie indicate pe trimestre)
- cheltuieli împreună cu imobilizările necorporale
- pierderi în sume
- lista sumelor pentru reducerea impozitării
Antreprenorii formează KUDiR-uri în 1C în modul automat direct conform documentelor care reflectă orice implementare (de exemplu, bunuri), precum și conform documentelor privind sosirea și intrarea nomenclaturii în 1C a bunurilor oferite de antreprenor.
Cheltuielile sau vânzarea de bunuri se îndreaptă către KUDiR în 1C imediat după efectuarea plății și bunurile / serviciile sunt introduse în program (dar programul trebuie configurat corespunzător pentru a activa această funcție). În plus, înainte de formarea registrului, este necesar să efectuați operațiuni de rutină la sfârșitul trimestrului, cum ar fi închiderea lunii.
Înainte de a înregistra KUDiR, testați și puneți în ordine politica contabilă în programul 1C. Setarea incorectă a acestuia poate avea consecințe negative. Pentru a face setări, accesați meniul „Principal”, faceți clic pe „Organizații”, deschideți întreaga listă de companii. Mergeți la entitatea juridică necesară, apoi faceți clic pe „Politica contabilă”. Conform statisticilor specialiștilor în înființarea 1C, nouă din zece probleme de tipul „completarea KUDiR nu funcționează” sunt eliminate printr-o procedură simplă de stabilire a unei politici contabile pentru o anumită companie / persoană juridică înscrisă în 1C. Faceți clic pe „Recunoașterea cheltuielilor” (linkul este vizibil dacă „venit-cheltuieli” este selectat ca obiect de impozitare).
Pentru a regla setările pentru tipărirea unei cărți, accesați KUDiR, faceți clic pe „Afișați setările”. În fereastra care apare, găsiți caseta de selectare vizavi de „Transcrieri de ieșire”. Bifați doar această casetă și vedeți cum arată documentul în care se reflectă veniturile / cheltuielile. Rețineți că toate celelalte setări pot afecta direct afișajul extern al KUDiR.
Cum se corectează înregistrările în KUDiR
Deoarece cartea este transferată automat la 1C, datele din ea (de exemplu, pentru autoritatea fiscală) trebuie ajustate manual. Utilizați fișierul „Înregistrări KUDiR”. Pentru a o introduce, accesați „Operațiuni”, deschideți subsecțiunea „USN”. Acum creați acest document. Faceți clic pe butonul „Creați”. Ați deschis formularul documentului.
Documentul de corectare are trei subsecțiuni: prima - pe cheltuieli / venituri, a doua - pe cheltuieli pentru achiziționarea de active fixe și a treia - pe cheltuieli cu active nemateriale.
În cazul contabilizării mai multor persoane juridice într-un singur 1C, nu uitați să selectați organizația pentru a face ajustări în partea de sus a fișierului. Completați și parcurgeți acest document, după care va începe să fie luat în considerare în cartea completată.
