Conform legislației fiscale rusești, toți plătitorii de TVA trebuie să țină evidența facturilor primite. În acest scop, Guvernul Federației Ruse a elaborat și aprobat un formular de carte de cumpărare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați cartea de cumpărare numai dacă ați primit documente fiscale (facturi). Dacă, în calitate de manager, nu puteți păstra evidențe pe cont propriu, prin comandă, numiți o persoană responsabilă de completarea și menținerea acestui jurnal.
Pasul 2
Faceți o singură copie a jurnalului de înregistrare a facturilor primite. O puteți face manual sau electronic. Cartea de cumpărare trebuie să fie numerotată și cusută cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare după luna de raportare.
Pasul 3
Introduceți date precum numele organizației și TIN-ul acesteia în cartea de achiziții. Includeți și perioada de cumpărare. Completați secțiunea tabelară. Aici trebuie să indicați toate datele facturii, adică numărul, data, detaliile vânzătorului. Introduceți informațiile despre achiziție - țara de origine a mărfii, suma fără TVA, procentul de impozitare și mărimea acestuia, costul total. Semnați documentul fiscal cu managerul și contabilul șef, aplicați documentul cu sigiliul organizației.
Pasul 4
Dacă achiziționați un produs în străinătate, în loc de facturare, înregistrați declarația primită la vamă. Deducerea TVA se efectuează pe baza unui document de plată care confirmă plata impozitului către autoritatea vamală. Rețineți că în declarația TVA, valoarea importurilor este separată într-un mod special, adică este alocată pe o linie separată. Dacă produsul a fost primit gratuit, nu este înregistrat în cartea de cumpărare.
Pasul 5
Numerotarea fiecărui jurnal de facturi primite începe de la prima pagină. Păstrați cartea de cumpărare timp de cinci ani de la ultima intrare. Dacă doriți să modificați documentul, completați foi suplimentare pentru cartea de cumpărare, care sunt aprobate și de Guvernul Federației Ruse. Dacă ați plătit un avans pentru achiziții viitoare, nu înregistrați factura până la livrarea bunurilor.
