Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, compania trebuie să îi plătească suplimentar zilele de lucru. Conceptul de călătorie include toate acele cheltuieli care sunt plătite de întreprindere angajatului pentru munca sa pe drum. Acestea includ: diurnă, cheltuieli pentru închirierea de cazare, cheltuieli de călătorie la locul unei călătorii de afaceri și înapoi, alte cheltuieli (aceasta poate fi plata pentru servicii de comunicare sau poștă, vize și pașapoarte și alte taxe). Pentru un contabil, costurile de călătorie sunt incluse în costurile activităților obișnuite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conform Decretului Guvernului Federației Ruse, limitarea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri a fost anulată. Anterior, era posibilă trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri cu o durată maximă de 40 de zile. Acum această regulă a fost anulată. În acest sens, relația întreprinderilor cu serviciul fiscal în legătură cu tema recunoașterii costurilor călătoriilor lungi de afaceri a fost simplificată.
Pasul 2
Indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe baza documentelor care confirmă un anumit fapt al cheltuielilor. Diurna este calculată în conformitate cu anumite norme care sunt aprobate de guvern. Și toate celelalte cheltuieli, de exemplu, pentru transport, sunt confirmate de biletele cumpărate. Sunt confirmate și alte cheltuieli. Puteți raporta pentru închirierea unei locuințe folosind un acord încheiat între un angajat de călătorie de afaceri și proprietarul locuinței.
Pasul 3
Înainte de o călătorie de afaceri, unui angajat i se acordă o anumită parte din bani, pe baza costurilor preliminare (cumpărarea biletelor și, eventual, închirierea unei camere), precum și o anumită sumă de care ar putea avea nevoie pentru cheltuieli neprevăzute. Această sumă se calculează ținând seama de situația economică generală din țară și conform standardelor adoptate. La sosire, angajatul raportează câți bani a cheltuit. Dacă călătorul și-a cheltuit propriile fonduri pe probleme de muncă, el trebuie să furnizeze documentele relevante pentru a primi despăgubiri. Dacă angajatul de călătorie are fonduri responsabile necheltuite, la sosire, acesta trebuie să le predea departamentului de contabilitate.
Pasul 4
Pentru a depune rapoarte la biroul fiscal, contabilul are dreptul să includă cheltuielile de deplasare în cheltuielile companiei. Pentru a confirma aceste cheltuieli, trebuie să atașați o comandă de călătorie de afaceri, un raport în avans și o chitanță care să confirme cheltuielile efective.
