La fiecare întreprindere, pentru calcularea corectă a salariilor angajaților, șefii diviziilor structurale sau cei responsabili pentru evidența timpului completează o fișă de timp. Forma buletinului este aprobată prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 05.01.2004.
Este necesar
formular de foaie de timp, tabel legenda, date despre angajați, documente ale companiei, stilou, documente depuse de angajat
Instrucțiuni
Pasul 1
Persoana responsabilă de completarea fișelor de timp introduce numele complet al întreprinderii în conformitate cu documentele constitutive, numele, prenumele, patronimicul antreprenorului individual în conformitate cu documentul de identitate. Se introduce numele unității structurale în care este completată această foaie de timp, codul organizației în conformitate cu Clasificatorul rus al întreprinderilor și organizațiilor.
Pasul 2
Biletului de raport i se atribuie un număr și o dată care corespund pregătirii acestui document. Perioada pentru care se completează foaia de timp este aplicată.
Pasul 3
Persoana responsabilă introduce numele, prenumele și patronimicul fiecărui angajat al acestei unități structurale, numărul personalului fiecărui angajat.
Pasul 4
Există două celule în buletinul de raport pentru fiecare zi calendaristică pentru fiecare angajat al întreprinderii. În caseta superioară pentru angajat, este plasat un simbol pentru costul timpului de lucru, în caseta inferioară, responsabilul indică numărul de ore lucrate de angajat. Simbolurile sunt aprobate prin decretul Comitetului Statistic de Stat al Federației Ruse.
Pasul 5
În buletinul de evidență, responsabilul înregistrează prezența și absenteismul angajaților la muncă. Absențele sunt înregistrate numai pe baza documentelor care confirmă absența unui angajat dintr-un motiv întemeiat. Astfel de documente pot fi un certificat de incapacitate de muncă, un ordin de vacanță etc.
Pasul 6
Responsabilul calculează numărul de zile lucrate, orele pentru fiecare jumătate a lunii pentru un angajat individual, indică numărul absenteismului.
Pasul 7
Fișa de timp este semnată de persoana responsabilă, șeful unității structurale, lucrătorul personalului, data semnării, se stabilește decodarea semnăturii.
Pasul 8
Fișa de timp completată în formularul T-13 este trimisă departamentului de contabilitate pentru calcularea salariilor angajaților.
