Directorul general al unei firme are dreptul să încheie tranzacții în numele organizației sale numai dacă tranzacția nu este recunoscută ca majoră. O tranzacție majoră va fi orice tranzacție legată de achiziția de proprietăți, a cărei valoare depășește 1/4 din valoarea întregii organizații.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a determina dacă tranzacția este majoră, comparați valoarea proprietății achiziționate cu valoarea contabilă a tuturor activelor existente în organizația dvs. la cea mai recentă dată de raportare (pe baza datelor contabile). De asemenea, sunteți obligat să efectuați o examinare independentă a activelor organizației dvs. (în cazul unui CJSC).
Pasul 2
Dacă organizația dvs. încheie tranzacții în cursul normal al activității, atunci chiar dacă costul achizițiilor este depășit sau se primește 1/4 din valoarea totală a întreprinderii, tranzacția nu este recunoscută ca majoră.
Pasul 3
Dacă viitoarea tranzacție îndeplinește criteriile pentru una majoră, informați în prealabil toți coproprietarii persoanei juridice (acționari) și obțineți aprobarea lor pentru executarea acesteia. Sau țineți o adunare generală a fondatorilor sau a consiliului de administrație pentru a aproba această tranzacție, deoarece, de obicei, numai această procedură poate fi prevăzută de documentele legale în cazul în care entitatea dvs. juridică este înregistrată ca LLC.
Pasul 4
Pe baza rezultatelor ședinței acționarilor, fondatorilor sau consiliului de administrație, trebuie întocmit un protocol nu mai târziu de 5 zile de la finalizarea acestuia și aprobarea sau interzicerea tranzacției. Procesul verbal este semnat de președinte (director general) și secretar. În plus, acest document poate fi semnat de alți oficiali, dacă este indicat în statutul organizației.
Pasul 5
Dacă ați primit consimțământul pentru o tranzacție majoră, instruiți-l pe contabilul șef să colecteze toate documentele necesare încheierii sale și să le elibereze autorităților de înregistrare de stat. Pentru ca contabilul-șef să acționeze în conformitate cu puterile care îi sunt atribuite, eliberați o împuternicire pentru ca acesta să încheie o tranzacție, semnată de dvs. și certificată de un notar.
Pasul 6
Vă rugăm să rețineți că o tranzacție majoră care încalcă cerințele legale poate fi invalidată.
