Pentru a controla procesul de furnizare a serviciilor și producția de bunuri supuse licențierii, reprezentanții autorității de acordare a licențelor și ale altor departamente în a căror competență sunt activitățile unei organizații, efectuează inspecții programate și neprogramate ale activităților organizațiilor. Cum se desfășoară acestea și ce poate servi drept motiv pentru o inspecție neprogramată?
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă doriți să cunoașteți durata licenței, vă rugăm să contactați autoritatea de acordare a licențelor și să solicitați un extras din registrul licențelor. Aveți însă grijă, deoarece apelul dvs. poate iniția un audit neprogramat al activităților organizației dvs., mai ales dacă licența dvs. este pe cale să expire și nu ați avut încă timp să solicitați reînnoirea acestuia.
Pasul 2
De obicei, comisia este angajată în inspecții programate ale organizațiilor de cel mult 1 dată în 2 ani. Durata unui astfel de control nu este mai mare de 5 zile. Cu cel puțin 3 zile în avans, veți fi informat cu privire la viitoarea verificare. Dar dacă, de exemplu, sunteți proprietarul unei companii de securitate, comisia va verifica atât nivelul serviciilor pe care le furnizați, cât și valabilitatea licențelor pentru arme și echipamente speciale.
Pasul 3
Dacă, ca urmare a procesului de inspecție programat, au fost identificate încălcări, pregătiți-vă pentru faptul că va urma în curând o vizită de comisie a autorității de acordare a licențelor și a altor departamente cu o inspecție neprogramată.
Pasul 4
În plus, se efectuează o verificare neprogramată în următoarele cazuri:
- la primirea informațiilor de la organele de control de stat despre încălcarea de către licențiat a condițiilor și cerințelor licenței;
- după apelul cetățenilor, al întreprinzătorilor individuali sau al persoanelor juridice cu plângeri cu privire la încălcarea intereselor și drepturilor lor prin acțiunile licențiatului;
- la primirea altor documente și a altor probe care să ateste faptele încălcărilor.
Pasul 5
Trimiteți toate documentele necesare pentru verificare. Dacă cecul este neprogramat, pe lângă documente, veți fi obligat să furnizați explicații documentate sau respingeri ale acțiunilor dvs.
Pasul 6
Obțineți una din cele 2 copii ale certificatului întocmit pe baza rezultatelor auditului. Dacă au fost identificate încălcări, actul indică ce condiții au fost încălcate. În plus, sunt indicate condițiile de eliminare a încălcărilor.
Pasul 7
După ce toate încălcările au fost corectate, anunțați în scris autoritatea de acordare a licențelor.
