Pentru oamenii departe de contabilitate, este dificil să înțeleagă bucuria unui contabil care a reușit în cele din urmă să echilibreze soldul! De ce apar situații în care Activul și Răspunderea nu pot converge în niciun fel și de ce este necesar ca acestea să convergă?
ABC-ul contabilului
Pentru a desfășura în mod eficient afacerile și a lua deciziile de management corecte în timp, trebuie să urmăriți procesele de afaceri și operațiunile de afaceri în desfășurare în momentul actual. Pentru a face acest lucru, datele din documentația primară sunt grupate în conturi contabile, motivul pentru care aceste date sunt sistematizate, analizate și conducerea întreprinderii este capabilă să tragă concluzii cu privire la rezultatele eforturilor lor.
Contabilitatea se bazează pe principiul dublei intrări: fiecare tranzacție comercială trebuie să se reflecte în Debitul și creditul conturilor, adică achizițiile trebuie să fie egale cu cheltuielile. Nu se poate întâmpla altfel, deoarece mijloacele trec de la o stare la alta, dar ele nu pot apărea din nicăieri și dispar fără urmă. Pe acest principiu se construiește întregul sistem contabil, iar însuși conceptul de „echilibru” înseamnă egalitate atunci când se respectă această regulă.
Fiecare tranzacție comercială afectează două conturi contabile: dacă fondurile sunt primite la casierie, trebuie indicată sursa primirii acestora; Când aceste fonduri sunt cheltuite, categoria de cheltuieli se reflectă în contabilitate: dacă este vorba de o plată către furnizor, de salariul unui angajat sau de plăți de impozite - pentru fiecare dintre ele există o categorie în Planul de conturi. În plus, principiul dublei intrări exclude posibilitatea unei erori contabile: dacă se produce, soldul nu poate fi reunit.
Cum se găsesc erori în contabilitate?
Toate erorile contabile sunt de două tipuri: intenționate și neintenționate, dar mai des decât altele, se fac următoarele erori de sistem:
- în timpul contabilității inițiale, când tranzacțiile sunt înregistrate în contabilitate fără documente adecvate;
- în caz de înregistrare prematură.
- la întocmirea intrărilor incorecte. În acest caz, datele contabile sunt denaturate;
- în evaluare, poate fi asociat cu încălcări ale regulilor contabilității primare, calculul valorii deducerilor din amortizare;
- pot apărea erori specifice atunci când computerele funcționează defectuos, atunci când se utilizează programe de contabilitate incorecte, când există o întrerupere bruscă a curentului electric, când sunt introduse în sistem programe de calculator dăunătoare.
În toate cazurile, cea mai eficientă metodă de a găsi erori în contabilitate este efectuarea unui inventar, atunci când soldul real este reconciliat cu contabilitatea. În acest caz, este posibil să se dezvăluie faptele despre înregistrarea incorectă a valorilor și furtul. Efectuarea reconcilierii cu contrapartidele la sosirea și consumul articolelor de inventar va ajuta, de asemenea.
Atunci când compilează bilanțul manual, un contabil cu experiență poate vedea „din ochi” tranzacții incorecte, precum și urmări mișcarea fondurilor în conturile de debit și de credit. În plus, este util să se aplice metoda controlului logic, cu crearea de „puncte de control”, ale căror valori în raportarea corectă trebuie să se potrivească.
