Șef (autorizat sau senior) la intrare - funcția unuia dintre chiriași, numită în timpul adunării generale și care asigură menținerea ordinii la intrare, precum și alte atribuții. Adesea, bătrânii de la intrare colectează fonduri de la chiriași pentru diverse nevoi și este important să vă asigurați în prealabil de legalitatea acestor acțiuni.
Sarcinile generale ale intrării principale
Șeful casei sau al intrării este numit în cadrul următoarei ședințe a chiriașilor prin votul candidaților nominalizați. Dacă nu a fost posibil să selectați un solicitant adecvat la ședință, societatea de administrare sau cooperativa de locuințe are dreptul să îl selecteze și să îl numească. Sarcinile de la intrarea principală (casa) sunt următoarele:
- controlul asupra curățeniei și calității curățării tuturor facilităților publice din intrare (casă), precum și a teritoriului adiacent;
- controlul asupra organizațiilor care operează fondul de locuințe, asupra punerii în aplicare a obligațiilor lor contractuale (amenajare a teritoriului, curățare etc.);
- controlul respectării standardelor de igienă, ecologie, salubrizare și securitate la incendiu;
- eliminarea încălcărilor în utilizarea și întreținerea proprietății comune;
- propunerea și implementarea de idei pentru îmbunătățirea și siguranța proprietății unei case comune;
- explicarea chiriașilor asupra statutului lor juridic în ceea ce privește întreținerea și funcționarea spațiilor rezidențiale și de altă natură;
- familiarizarea rezidenților cu contactele organizațiilor operaționale;
- controlul reparațiilor curente sau majore;
- interacțiunea cu autoritățile de pompieri, forțele de ordine, protecția socială și serviciile de sănătate care deservesc rezidenții de la intrare (casă).
În plus, supraveghetorul de intrare este obligat să păstreze seturi de chei pentru ieșirile de urgență și sălile tehnice, precum și reviste cu procese-verbale de ședințe publice și alte documente legate de fondul de locuințe. La sfârșitul anului, această persoană este obligată să raporteze lucrările efectuate la adunarea generală a rezidenților.
Obligațiile financiare și drepturile intrării principale
Odată cu numirea legală a șefului de intrare de către societatea de administrare, se încheie un contract de muncă cu organizația, care poate prevedea o anumită procedură de remunerare a acestei persoane autorizate. În acest caz (cu acordul proprietarilor) fondurile vor fi împărțite între locuitorii casei și incluse în factura lunară de utilități.
Dacă șeful de intrare este numit neoficial la adunarea generală a rezidenților, remunerația funcționarului poate fi făcută în alte moduri, de exemplu, prin runde lunare de la ușă la ușă. Într-un fel sau altul, procedura de soluționare ar trebui negociată într-un acord cu proprietarii.
Având în vedere că șeful de la intrare are datoria de a sugera și implementa idei pentru a îmbunătăți proprietatea comună și teritoriul, are dreptul de a colecta bani de la rezidenți pentru punerea în aplicare a planurilor. Cu toate acestea, pentru legalitatea acestor acțiuni, toate ideile trebuie mai întâi făcute publice, adică trebuie aduse proprietarilor la următoarea ședință. Aceștia din urmă sunt obligați să voteze pentru oportunitatea soluțiilor propuse.
În cazul aprobării acțiunilor șefului de intrare, se întocmește un protocol privind îmbunătățirea nevoilor generale ale casei, ale căror copii sunt trimise fiecăruia dintre proprietarii de spații rezidențiale pentru semnare. Protocolul indică suma fondurilor colectate de la fiecare chiriaș, precum și suma totală necesară pentru implementarea planurilor. Numai în acest caz, șeful casei primește dreptul la alte vizite din casă în casă pentru a colecta fondurile corespunzătoare. Dacă această persoană solicită sau chiar forțează emiterea de fonduri fără a explica motivele, un astfel de act ilegal poate fi clasificat în articolul referitor la extorcare și trebuie raportat prin contactarea agențiilor de aplicare a legii. Dacă taxa a fost deja făcută, toate fondurile trebuie să fie rambursate chiriașilor.
În cazul unei nevoi urgente de a colecta bani, de exemplu, pentru a elimina o urgență la intrare, persoana autorizată este obligată să furnizeze documente care să dovedească oportunitatea acestor acțiuni. De exemplu, aceasta poate fi opinia companiei de administrare, a autorităților de pompieri sau a forțelor de ordine. După implementarea acțiunilor planificate, seniorul de la intrare este obligat să raporteze lucrările efectuate la următoarea întâlnire a vecinilor.
