Conturile de primit reprezintă suma datorată entității. Acest termen este utilizat în departamentul de contabilitate al oricărei organizații. Cu alte cuvinte, acestea sunt datorii de plată sau de expediere, care trebuie rambursate în viitorul apropiat.
Esența creanțelor
Esența conturilor de primit este că în departamentul de contabilitate aceste „datorii” sunt considerate ca făcând parte din activul firmei, adică, de fapt, nu au fost încă plătite, dar sunt incluse în profit. Conform legilor contabilității, totul ar trebui să fie clar și se crede că obligațiile trebuie rambursate necondiționat în intervalul de timp stabilit, prin urmare, suma totală merge automat la activ, dar aceasta este teoria. În practică, acest lucru nu este adesea cazul. Pentru aceasta, trebuie să gestionați conturile de primit. Este necesar să verificați și să analizați fiecare sumă, să monitorizați oportunitatea plății. Este necesară prezența documentelor primare justificative. Suma totală a creanțelor înainte de rambursarea datoriilor este compensată prin fonduri retrase temporar de la companie. Acest lucru se face pentru a maximiza profiturile și a păstra parteneri profitabili.
Dacă creanțele depășesc conturile de plătit, atunci compania este considerată profitabilă și funcționează cu succes. Conturile de primit sunt incluse în activul din bilanț și fac parte din fondul de rulment.
Creanțele sunt, practic, un proces normal de afaceri în organizație, care include următoarele tranzacții:
- avansuri plătite furnizorilor de bunuri și servicii;
- datoria persoanelor responsabile;
- datoriile cumpărătorilor și clienților, în termenul stabilit;
- plata în exces a impozitelor și taxelor la buget.
Conturi de primit de la furnizori
O astfel de datorie apare în momentul plății către furnizor și este decontată în momentul primirii bunurilor sau serviciilor. Această perioadă poate dura câteva zile sau luni, în funcție de natura relației. De obicei, toți termenii și condițiile sunt negociați de părți în contract. Prin urmare, la gestionarea creanțelor, contractul este principalul document de guvernare.
În perioada dintre plată și expediere, se generează o creanță, iar contrapartida este responsabilă financiar să ramburseze această datorie.
Conturi de primit de la cumpărători și clienți
O astfel de datorie apare la momentul expedierii de bunuri sau servicii și este decontată în momentul plății de către cumpărător sau client. Principalul document justificativ este un act de muncă efectuat (pentru servicii) sau o scrisoare de trăsură (pentru articolele de inventar). Condițiile de plată sunt reglementate printr-un acord între cele două părți.
În acest caz, compania expediază bunuri sau furnizează servicii fără plata în avans, iar în acest moment se formează o creanță, contrapartea devine debitor.
