Documentul de transfer universal (UPD) a fost elaborat de serviciul fiscal pentru a exclude din circulație documentele care se duplică reciproc și se întind, complicând procesul de parteneriat, raportare fiscală.
Documentul de transfer universal (UPD) a fost elaborat încă din 2011, dar a devenit utilizat în mod activ abia în 2013, când a intrat în vigoare Legea federală nr. 412. Acesta reglementează relațiile dintre partenerii de afaceri, persoanele juridice și serviciul fiscal. Inițial, documentul avea statutul unui singur document de expediere, adică putea înlocui o factură, dar până la sfârșitul anului 2013, FTS a propus un proiect privind posibilitatea utilizării FRT ca document de raportare pentru prezentarea la impozit serviciu. Este permisă generarea și trimiterea FRT atât în format scris, cât și în format electronic.
Ce este UPD
Formularul UPD este conceput în așa fel încât să vă permită să introduceți simultan datele a două documente, fără a pierde poziții și informații. UPD este dotat cu funcțiile unui document contabil primar și include detaliile facturii. Se bazează pe forma unei facturi, completată de elemente din DPU (document contabil primar). Formularul formularului este aprobat prin decretul special nr. 1137 al guvernului Federației Ruse. Potrivit acestuia, UPD conține:
- date (elemente) care sunt introduse în factura pentru bunuri,
- secțiuni și coloane ale scrisorii de trăsură de tipul mărfurilor de transport,
- articole și articole din factura pentru emiterea mărfurilor,
- un act deplin de acceptare sau transfer de fonduri.
FRT este ajustat în mod regulat, i se fac modificări, corespunzând schimbărilor în practica și regulile de afaceri, raportare. Oficialii care formează FRT sunt obligați să monitorizeze schimbările sale și să le urmeze cu strictețe. Ultimele ajustări datează din iulie și octombrie 2017 și includ introducerea identificatorilor contractului (contract, acord), adăugarea unei coloane pentru a reflecta codul produsului, declarația vamală. Modificările aduse sunt înregistrate sub forma unui act adițional la decret sau a unui decret independent. Acestea din urmă sunt decretele nr. 625 și 981 ale guvernului rus.
Scopul și funcțiile principale ale documentului
UPD poate fi utilizat în scopul propus - pentru transferul de bunuri (obiecte de valoare) sau raportare - de către companii mari de orice tip și întreprinzători privați, individuali, indiferent de regimul în care sunt impozitați. Chiar și cei care, din orice motiv, sunt scutiți de TVA, pot utiliza UPD ca document primar în următoarele cazuri:
- la înregistrarea bunurilor și a lucrărilor contractuale,
- fixarea serviciilor prestate și primite,
- efectuarea de tranzacții pentru transferul dreptului de proprietate asupra oricărui tip de proprietate,
- la contabilizarea operațiunilor și serviciilor intermediare.
Legislația prevede și permite utilizarea FRT în 2 cazuri (opțiuni) - ca factură și document care înregistrează transferul a ceva, doar ca document care reflectă mișcarea valorilor.
Dacă se practică cea de-a doua stare de utilizare a FRT, atunci nu este necesar să se indice datele facturii în acesta, deoarece este doar o confirmare a transferului de active. Factura, dacă este necesar, poate fi întocmită într-o formă separată, sub forma unui atașament la FRT.
Formularele selectate și tipul de înregistrare a FRT (pe hârtie sau electronic) trebuie să fie documentate în politica contabilă și fiscală a întreprinderii.
Când și cui se poate utiliza FRT?
O listă completă a cazurilor în care documentul de transfer universal poate fi utilizat este publicată într-o scrisoare oficială de la serviciul fiscal rus din data de octombrie 2013. De exemplu, lista de utilizare economică a inclus:
- expediere netransportabilă de bunuri sau obiecte de valoare direct către cumpărător sau reprezentantul său autorizat,
- expedierea mărfurilor cu transportul ulterior și transferul către cumpărător,
- fixarea muncii efectuate și predarea obiectului către client,
- transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor mobile și imobile,
- transfer de obiecte de valoare (bunuri) în temeiul unui contract de comision sau agenție
Printr-o scrisoare a serviciului fiscal din ianuarie 2014, au fost aprobate capacități și funcții suplimentare ale FRT - nu există restricții privind domeniul de aplicare al documentului, posibilitatea de a stabili cu ajutorul său tranzacțiile nu numai cu rusii, ci și cu contrapartidele străine care fac să nu aibă o referință teritorială (înregistrare) pe teritoriul Federației Ruse. Adică, contribuabilii și agenții comerciali, contabilii au dreptul să introducă documente suplimentare în document, necesare pentru a înregistra toate nuanțele tranzacției, detalii și date, să aplice un formular pentru a reflecta tranzacțiile cu partenerii străini.
Reguli pentru completarea documentului
Înainte de a începe să completați FRT, trebuie să îi atribuiți statutul - 1 sau 2. Această cerință este în scop informativ și. de fapt, definește regulile prin care este format documentul. UPD cu starea 1 este atât o factură, cât și un act (document de transfer), care trebuie numerotate. UPD cu atributul 2 este un document de transfer (primar), în care nu este necesar să completați coloanele care sunt caracteristice doar facturii. De asemenea, acestea sunt numerotate în conformitate cu ordinea actelor primare compilate.
Specialiștii întreprinderilor pot prelua eșantioane de completare a FRT a ambelor statuturi pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Impozite sau la reprezentanța locală a instituției. În plus, pe resursele tematice de internet ale departamentului de contabilitate sau impozite există instrucțiuni detaliate pentru completarea FRT, care includ:
- reguli de determinare a statutului,
- poziția persoanei autorizate să întocmească și să aprobe documentul,
- ordinea de afișare a bunurilor sau serviciilor,
- date despre produs care trebuie indicate, o listă de documente pentru acesta și tipul acestora,
- reguli pentru definirea unei entități economice în FRT,
- specificul afișării datelor despre participanții la tranzacție, acorduri semnate anterior între ei.
Documentele compilate, indiferent de starea lor, sunt înregistrate sau duplicate în documentele comerciale și contabile ale întreprinderii.
Corectarea erorilor din UPD
La întocmirea oricărui document, inclusiv UPD, nu toate datele pot fi introduse sau pot fi făcute erori. Serviciul Federal pentru Impozite oferă recomandări nu numai cu privire la principiul generării de rapoarte de acest tip, ci și cu privire la modul de corectare a erorilor sau eliminarea deficiențelor.
Procedura pentru efectuarea modificărilor depinde de starea documentului:
- o eroare în costul articolelor (bunurilor) - se creează un nou document, cu numărul original salvat, data modificării este introdusă în linia corespunzătoare (1a),
- o eroare în detaliile expeditorului sau destinatarului mărfurilor, numerelor de plată sau datelor vamale - completarea unui nou formular păstrând în același timp numărul original, introducerea datelor exacte,
- o eroare în documentul original fără a afecta factura - tăiați cu o singură linie, astfel încât datele originale să poată fi citite și indicați noua sumă de sus (cost) marcată „corectată și semnată,
- dacă una dintre operațiunile specificate (starea UPD 2) este scutită de taxă - corectați versiunea originală și întocmiți o factură ca adaos.
Corectarea nu necesită întocmirea unui nou FRT și introducerea acestuia în documentele contabile ale întreprinderii.
Corecție UPD
În unele cazuri, este necesară corectarea FRT și nu corectarea datelor introduse eronat. De exemplu, se întocmește o factură pentru furnizarea sau primirea unui anumit tip de bunuri (servicii), dar la primire rezultă că cantitatea nu corespunde cu cantitatea efectiv primită. Reglarea volumului (valoarea mărfii în ansamblu) este permisă atât în sus, cât și în jos. Conform dispoziției privind calculul TVA (articolul 172 din Codul fiscal, paragraful 10), astfel de factori afectează atât poziția financiară a vânzătorului (furnizorului) de servicii sau bunuri, cât și poziția financiară a destinatarului (cumpărătorului), și trebuie reflectate în documente.
Într-o astfel de situație, metodele de corectare a erorilor din FRT nu sunt permise prin lege, ci corectarea acesteia. Se întocmește un document de modificare (factură de corecție), care este un adaos la FRTD, și servește ca o confirmare a volumului de bunuri sau servicii primit efectiv și este utilizat în calculul impozitării, deducerilor fiscale.
Dacă UPD este întocmit în formă electronică, atunci partenerii trebuie să aibă un acord cu privire la metoda de transmitere și format. Ambele contrapărți sunt obligate să creeze un singur format pentru FRT, să-l transfere numai în modul convenit în prealabil. Acest lucru va permite evitarea dezacordurilor, eliminarea erorilor și editarea ulterioară a documentului, întocmirea actelor și facturilor primare suplimentare, efectuarea plăților la timp și în totalitate.
