Imobilizarile sunt acele mijloace de munca care au o durata de viata utila mai mare de un an. De regulă, pentru a verifica datele, organizația trebuie să efectueze un inventar, adică să reconcilieze activele din bilanț și disponibilitatea lor reală. Această procedură trebuie efectuată de toate întreprinderile, indiferent de forma lor de proprietate, sistemul de impozitare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a efectua un inventar al mijloacelor fixe, numiți o comisie de inventariere, care ar trebui să fie compusă din angajați care sunt familiarizați cu inventarul proprietății. Aceasta poate include, de asemenea, contabili, administrație și alte persoane responsabile. Este necesar să se numească o astfel de comisie cu ajutorul unui ordin scris (instrucțiune).
Pasul 2
În ordine, indicați momentul inventarului, metodele de desfășurare a acestuia și, de asemenea, numiți președintele comisiei. Amintiți-vă că verificarea este interzisă dacă unul dintre membrii comisiei este absent.
Pasul 3
După aceea, solicitați persoanei responsabile din punct de vedere material să verifice de două ori furnizarea tuturor documentelor pentru acest obiect (acte de acceptare și livrare), apoi trebuie să luați de la el o chitanță că totul a fost predat și marcat.
Pasul 4
Înainte de a face un inventar la instalație, verificați corectitudinea și disponibilitatea cardurilor de inventar care se află în departamentul de contabilitate.
Pasul 5
La verificarea la facilitate, trebuie să întocmiți o listă de inventar a mijloacelor fixe (formularul nr. INV-1). Indicați în acest document cantitatea proprietății verificate, starea tehnică a acesteia. În inventar, scrieți numele complet al activelor, scopul, numerele conform fișelor de inventar, caracteristicile scurte. În cazul în care sistemul de operare este închiriat, verificați disponibilitatea tuturor contractelor.
Pasul 6
Dacă în timpul inspecției ați constatat că unele active fixe nu sunt adecvate pentru operațiuni ulterioare și, de asemenea, nu pot fi restaurate, întocmiți un inventar separat, indicați în el motivele care au condus la cedarea activului.
Pasul 7
Faceți un inventar separat pentru acele active care nu sunt temporar în posesia dvs., de exemplu, închiriate.
Pasul 8
Fiecare foaie a inventarului este semnată de toți membrii comisiei, precum și de persoana responsabilă din punct de vedere material. La sfârșitul verificării, președintele ședinței rezumă: calculează costul, numărul de numere de serie.
Pasul 9
Este posibil ca comisia de inventar să nu se încadreze în cec într-o singură zi, caz în care trebuie să sigilați obiectul cu un sigiliu la sfârșitul zilei de lucru, care ar trebui să fie la președintele comisiei.
Pasul 10
După compilarea stocurilor, transferați toate datele în foaia de colaționare, în care completați doar informațiile privind acele tipuri de active fixe pentru care ați constatat discrepanțe. Acest document trebuie semnat și de toți membrii comisiei și de persoana responsabilă din punct de vedere material.
Pasul 11
În cazul în care ați făcut o greșeală la introducerea oricăror indicatori, tăiați cu atenție informațiile incorecte cu o singură linie și scrieți opțiunea corectă deasupra. De asemenea, corecția trebuie semnată de toți membrii comisiei.
Pasul 12
După aceea, întocmiți un protocol în care indicați toate discrepanțele cu datele contabile, motivul și vinovații. De asemenea, descrieți măsurile luate în legătură cu persoanele responsabile.
