Unele organizații folosesc mijloace fixe în activitatea lor. Dar pentru funcționare, trebuie mai întâi să le țineți cont. Acestea sunt înregistrate folosind un număr de inventar individual, care este înregistrat pe cardul de inventar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Numărul de inventar al activului fix este atribuit de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el trebuie să emită un ordin de atribuire a unui număr obiectului. În primul rând, este indicat să indicați procedura pentru determinarea numărului în politica contabilă a întreprinderii sau într-un alt act local de reglementare. Numerele de inventar, de regulă, sunt fixate în fișele de inventar (formularul nr. OS-6) și servesc la mecanizarea contabilității activelor fixe.
Pasul 2
Unele organizații folosesc acest principiu de atribuire a unui număr: primele două cifre sunt contul activului fix, de exemplu, 01. Următoarele două cifre ale contului secundar, de exemplu, clădiri - 01, apoi vine numărul de serie al fixului activ, de exemplu, 03. Astfel, clădirii i se atribuie un număr de inventar 010103. Puteți include și codul departamentului aici.
Pasul 3
Vă rugăm să rețineți că numărul este stocat pentru obiect pe întreaga perioadă de utilizare a acestuia. După pensionare, este recomandabil să nu utilizați acest cod timp de cel puțin cinci ani. Chiar și în cazul în care furnizați un mijloc fix pentru închiriere, numărul de inventar trebuie păstrat de obiect și utilizat de o a doua persoană.
Pasul 4
Dacă un mijloc fix constă din părți separate, ar trebui să vă dați seama dacă aceste părți au durate de viață diferite. Dacă toate componentele au același termen, atunci numărul va fi atribuit unu și, dimpotrivă, dacă există o diferență în termeni, numărul va fi diferit.
Pasul 5
Dacă organizația are un număr mare de active fixe, atunci este recomandabil să întocmească liste de inventar, care să listeze toate obiectele cu numerele lor de inventar. Această metodă va facilita foarte mult inventarul proprietății organizației și vă va permite, de asemenea, să urmăriți mișcarea mijloacelor fixe fără confuzie.
