Se efectuează un audit în magazin pentru a determina bilanțul mărfurilor și a identifica deficiențele financiare. În funcție de linia de activitate a magazinului, mărfurile pot fi numărate în bucăți, kilograme, metri. La revizuirea unui produs într-un magazin, calculele trebuie făcute la prețul de achiziție, adică la prețul de intrare. În cazul revizuirii fondurilor, calculele se efectuează la prețul de vânzare al bunurilor.
Este necesar
Bunuri, încasări, membri ai auditului, personalul magazinului, certificate de audit anterioare, facturi cu o listă a bunurilor aduse
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a fi sigur de siguranța activelor materiale, proprietarul trebuie să efectueze un audit în magazinul său. Conform regulilor, un audit se efectuează de două ori pe an, în timp ce trebuie să se dea ordin să se efectueze un audit, comisia trebuie să aibă cel puțin 3 persoane. Dacă s-a încheiat un acord de răspundere financiară cu vânzătorii, se efectuează un audit suplimentar în cazul unei schimbări a persoanei responsabile financiar.
Pasul 2
În timpul auditului fondurilor, trebuie mai întâi să luați restul din inventarul anterior de bunuri, în timp ce opriți vânzarea produselor, adăugați un produs nou care a sosit după ultimul inventar în termeni monetari. Pentru a crește eficiența, două persoane trebuie să numere mărfurile, una contează, a doua verifică. Apoi se adaugă încasările și se scade amortizarea. Dacă a fost returnată marfa, această sumă este, de asemenea, dedusă. Ca urmare, lipsa nu trebuie să depășească 2%.
Pasul 3
Din păcate, discrepanțele sunt rareori evitate. Ele apar de obicei din cauza furtului de personal sau furtului cumpărătorilor și deturnării bunurilor. Pentru inventarierea produselor alimentare, trebuie luate în considerare contracția și contracția mărfurilor. Dacă în timpul auditului se constată lipsa unui anumit grup de mărfuri, este recomandabil să verificați din nou. Verificați dacă ați uitat să numărați articolul în camera din spate sau în depozit. Dacă, în timpul auditurilor, se constată în mod constant un deficit de cel mult 2% din venituri, atunci acest lucru este considerat norma. Când indicatorul crește la 5%, personalul ar trebui înlocuit sau sistemul de securitate ar trebui să fie strâns. După audit, se întocmește un act în 2 exemplare, care este semnat de angajați și comisie.
