Uneori, în procesul activității economice a unei organizații, sunt relevate lipsurile pentru un anumit produs. Motivele pentru aceasta pot fi diverse, variind de la atitudinea iresponsabilă din partea persoanelor responsabile din punct de vedere material și până la sfârșitul declinului natural. Bineînțeles, datele privind lipsa trebuie reflectate în evidența contabilă.
Este necesar
foaie de colaționare (formular nr. INV-18)
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a identifica o lipsă de bunuri, efectuați un inventar, adică verificați disponibilitatea produselor cu date contabile. Acest lucru ar trebui făcut de către comisia de inventariere, care este numită prin ordin al șefului organizației.
Pasul 2
După ce ați efectuat inventarul, completați datele despre lipsa din foaia de colaționare (formularul nr. INV-18). Pentru astfel de înregistrări există coloanele 10 și 11. Rețineți că datele trebuie introduse atât în termeni fizici, cât și în valoare. Rezumați mai jos.
Pasul 3
Reflectați lipsa pe baza sursei formării sale. Deficiența rezultată din risipa naturală este un proces normal. Pentru a face acest lucru, atunci când fabricați produse, elaborați normele pentru această pierdere, pe baza condițiilor tehnologice de transport, depozitare și alți factori externi. Dacă se constată astfel de deficiențe, persoana responsabilă din punct de vedere material trebuie să întocmească o explicație scrisă a acestui fenomen. După aceea, reflectați suma deficitului cu următoarea intrare: D20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Costuri generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, 44 „Cheltuieli de vânzare„ K94 „Deficiențe și pierderi de la deteriorarea valorilor.
Pasul 4
Dacă deficitul s-a format din vina unuia dintre angajați, acest lucru este confirmat doar de comisia de inventariere. Scrieți suma din salariul persoanei responsabile din punct de vedere material. Dar rețineți că suma reținută nu trebuie să depășească 50% din salariu (articolul 138 capitolul 21 din Codul muncii al Federației Ruse). În evidența contabilă, faceți o înregistrare: D73 "Decontări cu personal pentru alte operațiuni" subcont "Calcule pentru compensarea daunelor materiale" K94 "Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare."
Pasul 5
În cazul în care nu există persoane vinovate și cuantumul penuriei depășește rata pierderilor naturale, anulați penuria cu următoarea rubrică: D91 "Alte venituri și cheltuieli" subcont "Alte cheltuieli" K94 "Deficiențe și pierderi din daune la obiecte de valoare ".
