Multe organizații organizează licitații, unde există o selecție competitivă de potențiali furnizori de produse. Condițiile licitației sunt stabilite de compania care dorește să găsească cei mai profitabili antreprenori. Dacă nu doriți să participați la licitație, puteți refuza scriind o scrisoare adresată companiei care a anunțat oferta.
Este necesar
- - documentele companiei;
- - condițiile ofertei;
- - notificare sau invitație la licitație;
- - detalii despre compania care a anunțat licitația.
Instrucțiuni
Pasul 1
Condițiile licitației sunt stabilite de organizatori. Participanții la competiție trebuie să primească pe deplin informațiile necesare, inclusiv despre concurenții declarați în selecție.
Pasul 2
Trebuie acordate cel puțin 2-3 săptămâni pentru pregătirea ofertei. Dacă ați primit o invitație la concurs, înaintea căreia mai sunt mai puțin de șapte zile, atunci aveți dreptul de a refuza participarea, deoarece notificarea este formală, iar câștigătorul a fost deja selectat în avans. Este mai bine să nu participați la o astfel de ofertă, deoarece pur și simplu vă veți pierde timpul.
Pasul 3
Un refuz de a licita trebuie făcut pe antetul companiei dumneavoastră. Ar trebui să conțină detalii similare cu o scrisoare de răspuns pentru afaceri.
Pasul 4
În colțul din stânga sus, scrieți numele organizației care a anunțat licitația. Indicați adresa locației sale, numărul de telefon de contact și, dacă este posibil, adresați scrisoarea de refuz unuia dintre organizatorii licitației. De regulă, este directorul general al companiei sau șeful unuia dintre departamentele companiei.
Pasul 5
Plasați ștampila dvs. de afaceri în colțul din dreapta al scrisorii. Compania nu o are, apoi introduceți numele organizației în conformitate cu documentele constitutive sau datele personale ale unei persoane fizice, în cazul în care OPF-ul companiei dvs. este un „antreprenor individual”. Indicați adresa legală a companiei, numărul de telefon de contact.
Pasul 6
Sub detaliile destinatarului, introduceți data și numărul documentului primit (notificări, invitații la licitație), scrieți numele acestuia. Indicați numărul, data scrisorii de refuz în conformitate cu ordinea stabilită de regulile de lucru de birou.
Pasul 7
În mijloc scrieți cuvintele: „Dragi (i) …”, apoi introduceți numele și patronimicul destinatarului (dacă este cunoscut) sau faceți referire în general la organizatorii licitației la care sunteți invitat sau ați solicitat să participați la aceasta. Conținutul documentului ar trebui să conțină data concursului, numele selecției, numele organizației sau datele personale ale antreprenorului individual, precum și numărul licitației.
Pasul 8
Explicați motivul pentru care refuzați să participați la licitație. Indicați-l în conținutul scrisorii. Scrieți că pe viitor sunteți gata să colaborați, dar de data aceasta nu veți putea concura pentru primul loc la licitație. Introduceți titlul funcției, datele personale ale persoanei în numele căreia se întocmește documentul.
