Multe companii folosesc vehiculele personale ale angajaților lor în cursul activităților lor. Conform normelor legislației muncii, o organizație care utilizează astfel de servicii este obligată să calculeze și să formalizeze compensația pentru angajații săi. În acest caz, este necesar să respectați cu strictețe regulile stabilite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Citiți articolul 188 din Codul muncii al Federației Ruse, care stabilește dispoziții privind compensarea pentru utilizarea bunurilor personale ale unui angajat al unei întreprinderi. În același timp, se indică faptul că valoarea compensației este determinată în conformitate cu acordul dintre părți, exprimat în scris.
Pasul 2
Faceți un contract scris de închiriere de vehicule între companie și angajat. Contractul de închiriere poate fi întocmit în două versiuni. Primul este stabilit de articolul 632-641 din Codul civil al Federației Ruse și definește contractul de închiriere cu furnizarea de servicii tehnice de operare și gestionare. Al doilea tip de contract este stipulat în articolele 642-649 din Codul civil al Federației Ruse și este stabilit fără furnizarea serviciilor de mai sus. În al doilea caz, locatarul se angajează să efectueze reparații curente și majore, precum și să mențină starea mașinii închiriate și își asumă toate costurile de funcționare a acesteia.
Pasul 3
Faceți o comandă de compensare de la supraveghetorul dvs. care să precizeze cât va fi plătit angajatul pentru utilizarea mașinii sale. Pentru ca aceste cheltuieli să fie acceptate pentru impozitare, este necesar să se facă referire la normele Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 92 din 08.02.2002 la calcularea cuantumului compensației. Acest lucru ia în considerare uzura vehiculelor personale, întreținerea, costul combustibilului și lubrifianților și alte costuri de funcționare.
Pasul 4
Plătiți o compensație lunară pe baza unei sume stabilite sau ca urmare a unei declarații de cheltuieli furnizate de angajat. În al doilea caz, este necesar să se țină o evidență separată a cupoanelor, cecurilor și a altor documente care să confirme faptul costurilor.
Pasul 5
Luați în considerare costul compensației atunci când calculați impozitul pe venit în conformitate cu normele legale stabilite. În același timp, în conformitate cu clauza 4 a clauzei 7 a articolului 272 din Codul fiscal al Federației Ruse, aceste costuri sunt recunoscute la data transferului efectiv de fonduri din contul curent sau din casieria întreprinderii.
