Întrebarea unde să se atribuie costurile de transport, așa cum arată practica, nu este ușoară, nici măcar pentru acele companii care au o contabilitate de gestiune de mult timp. Cu toate acestea, dacă îl înțelegeți corect, nu este nimic super complicat aici.
Instrucțiuni
Pasul 1
Una dintre cele mai frecvente greșeli este aceea de a atribui costurilor de transport tot ceea ce este cumva legat de transport. Există trei grupuri de costuri de transport.
Pasul 2
Primul grup: costurile de transport atribuite costului mărfurilor (materiale și materii prime). Acest grup include toate costurile asociate cu livrarea bunurilor de la furnizor la depozit. Pentru aceste cheltuieli este alocat un articol separat în BDDS. Poate fi numit, de exemplu, astfel: „Achiziționarea mărfurilor și livrarea către depozit”.
Pasul 3
Acest articol include următoarele sub-articole: vămuirea și livrarea, serviciile de expediere a mărfurilor, operațiunile de încărcare și descărcare, depozitarea mărfurilor, asigurarea transportului de mărfuri, înregistrarea documentelor logistice (dacă acestea măresc costul mărfurilor), amenzi și taxe de scădere etc. (toate costurile, care se încadrează în costul mărfurilor în curs de livrare, alocarea unui articol separat pentru care nu este practic).
Pasul 4
Al doilea grup: costuri de transport comercial. Acestea includ costurile livrării mărfurilor prin transport propriu sau închiriat către client și către companie, costurile de transport asociate cu mutarea mărfurilor dintr-un depozit în altul (livrare internă).
Pasul 5
Următoarele elemente pot fi distinse în buget pentru aceste cheltuieli: „Livrare internă” fără a detalia în articole, „Livrarea bunurilor către consumatori (inclusiv sucursale)”. Al doilea articol este detaliat în următoarele subsecțiuni: servicii de expediere a mărfurilor, operațiuni de încărcare și descărcare, examinare a mărfurilor, asigurare pentru transportul mărfurilor, amenzi și taxe de nefuncționare etc.
Pasul 6
Se poate părea că aceste subentrate duplică alte subentrate evidențiate în articolul „Achiziționarea mărfurilor și livrarea la depozit”, dar acest lucru nu este cazul. Trebuie avut în vedere faptul că articolul „Achiziționarea mărfurilor și livrarea către depozit” se află în secțiunea „Costurile activității de bază”. Aparține grupului de articole „Plata pentru bunuri, lucrări, servicii”. Și articolele „Livrare internă” și „Livrarea de bunuri către consumator” sunt, de asemenea, situate în secțiunea CDSS „Cheltuieli pentru activități de bază”, dar se referă la grupul de articole „Cheltuieli comerciale”.
Pasul 7
Al treilea grup: cheltuieli pentru întreținerea vehiculelor personale ale fondatorilor sau a vehiculelor de călătorie utilizate în scopuri oficiale. Acest articol este situat în secțiunea „Costurile activităților primare” și se referă la grupul de articole „Cheltuieli administrative și administrative” sau „Cheltuieli comerciale”.
Pasul 8
Dacă intenționați să separați cheltuielile pentru întreținerea vehiculelor personale ale fondatorilor și costurile transportului de călătorie, atunci fondatorii pot fi incluși în grupul „Cheltuieli administrative și administrative”, iar călătoriile - în „Cheltuieli comerciale”. Deși acest lucru nu este fundamental. Pentru a nu complica bugetul, merită să faceți un articol „Cheltuieli pentru întreținerea vehiculelor oficiale”, care se află în secțiunea „Cheltuieli de afaceri”.
Pasul 9
Dar ceea ce este important este acesta: este important să separați costurile de transport, care afectează costul mărfii, de costurile de transport comercial și apoi de „toate celelalte” costuri de transport. De asemenea, este important să clasificați corect „toate celelalte” costuri după semnificație. Astfel, BDDS are nevoie de un articol „Cheltuieli pentru întreținerea vehiculelor oficiale”, care poate fi detaliat într-un subarticol: combustibil; consumabile, reparații, studiu de fezabilitate, spălare; servicii de garaj și parcare; asigurare, alarmă; alte.
