Automatizarea comerțului este înțeleasă ca introducerea tehnologiei informatice pentru contabilizarea bunurilor, serviciilor și fluxurilor de numerar în cadrul unei organizații. Multe tranzacții financiare necesită mult timp pentru a calcula. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mari. Angajații pot citi manual raportul lunar timp de săptămâni, iar aparatul va calcula totul în câteva minute.
Este necesar
- - calculator;
- - structura organizatorică a companiei;
- - sarcinile fiecărui departament al organizației;
- - informații despre cifra de afaceri a întreprinderii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a vă automatiza afacerea, selectați mai întâi un produs software, în prezent există multe dintre acestea. Selectarea software-ului potrivit depinde de zona pe care ar trebui să fie aplicat. De exemplu, este necesar un program separat pentru contabilitate. De regulă, tranzacțiile financiare sunt efectuate în acesta. Pentru desfășurarea politicii de personal și a contabilității depozitului, se aplică software, care vizează simplificarea operațiunilor de rutină pentru mișcarea mărfurilor, numărarea personalului.
Pasul 2
Puteți dezvolta singur un produs software. Pentru a face acest lucru, numărați numărul de angajați și timpul necesar pentru a vă automatiza activitățile de tranzacționare. Anumite costuri sunt necesare pentru a plăti lucrătorii, pentru a le asigura resurse materiale. Prin urmare, înainte de a decide asupra alegerii automatizării (dezvoltarea independentă sau achiziționarea unui produs finit), evaluați-vă capacitățile financiare și perioada de rambursare a proiectului.
Pasul 3
Când se ia decizia de a dezvolta un program de automatizare pe cont propriu, utilizați structura organizațională a companiei dvs. Descrieți sarcinile cu care se confruntă fiecare unitate structurală. Descrieți-le pe scurt pentru claritate.
Pasul 4
Scrieți o listă cu toate procesele care au loc zilnic în fiecare departament al întreprinderii. Indicați lista rapoartelor care sunt efectuate periodic de angajații unităților structurale. Descrieți formulele pentru calcularea indicatorilor individuali necesari pentru a ține cont de circulația mărfurilor, fondurilor, personalului și așa mai departe.
Pasul 5
Selectați programul pe care dezvoltatorii îl vor folosi. Cumpărarea sa va necesita, de asemenea, investiții financiare.
Pasul 6
Calculați toate costurile pentru dezvoltarea unui program pentru compania dvs. Calculați perioada de rambursare a proiectului. Depinde de cifra de afaceri a companiei și de costul fondurilor pentru automatizare.
Pasul 7
Cu o perioadă de recuperare care nu depășește douăsprezece luni, dezvoltarea personală a programului va fi benefică pentru întreprinderea dvs. Porniți acest proces. Dacă perioada de rambursare s-a dovedit a fi mai mare de un an la calcul, atunci gândiți-vă la cumpărarea unui program gata făcut.
