Contabilitatea mărfurilor poate fi împărțită formal în trei etape: primirea, transferul la depozitare și vânzare. La primirea de la vânzător, în conformitate cu legea, bunurile trebuie să fie însoțite de documente precum note de trăsură, scrisori de transport, facturi etc. Dacă nu toate documentele au fost furnizate în timpul livrării, atunci mărfurile sunt întocmite în baza unui acord de comision și se eliberează un certificat de acceptare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți o împuternicire unui angajat al organizației care va accepta bunurile primite în baza unui contract de fier sau pe cale aeriană. El trebuie să se prezinte la locul de primire a mărfii cu pașaport. La acceptarea mărfurilor la gară sau prin alte mijloace de transport, reprezentantul trebuie să verifice starea locului de transport (vagon sau container) în care mărfurile au fost livrate în prezența reprezentanților transportatorului. După aceea, el acceptă mărfurile în conformitate cu scrisoarea de trăsură, a cărei copie rămâne la vânzător, iar cealaltă trebuie să vi se predea în calitate de cumpărător.
Pasul 2
La primirea mărfii la depozit, o copie a facturii și a documentelor însoțitoare trebuie să fie depuse la departamentul de contabilitate.
Pasul 3
În cazul în care cantitatea de bunuri sau calitatea acestora nu corespund documentelor prezentate, atunci scrieți un act în care trebuie pusă semnătura angajatului care primește bunurile și a reprezentantului furnizorului.
Pasul 4
După primirea mărfurilor, înregistrați numărul și data documentelor însoțitoare în cartea (jurnal) de contabilitate a procurilor.
Pasul 5
Scrieți o chitanță care înregistrează chitanța bunurilor la depozit. Dacă sunteți plătitor de TVA, atunci tranzacția trebuie să conțină un document, cum ar fi o factură. Înregistrați chitanța în cartea de cumpărare.
Pasul 6
Când vindeți un produs, scrieți o factură în patru exemplare: primele două rămân la dvs. (pentru contabilitate și pentru contabilitate în depozit), celelalte două sunt transmise cumpărătorului (pentru contabilitate și depunere la depozitul cumpărătorului).
Pasul 7
În scrisoarea de trăsură, dacă sunteți plătitor de TVA, asigurați-vă că emiteți o factură în trei exemplare. Lăsați un exemplar, dați celelalte două cumpărătorului. Facturile trebuie să fie salvate și înregistrate în registrul de vânzări.
Pasul 8
Dacă nu există o cantitate necesară de bunuri în depozit în momentul tranzacției, atunci scrieți o factură cu cantitatea de bunuri eliberată efectiv. Cumpărătorul sau reprezentantul acestuia trebuie să semneze chitanța mărfii pe scrisoarea de parcurs. Verifică disponibilitatea mărfurilor, documentelor, certificatelor de calitate etc. După aceea, persoana responsabilă financiar livrează mărfurile pe teritoriul depozitului organizației sale și le predă magazinului.
Pasul 9
Dacă sunteți plătitor de TVA, calculați pe baza cărții de cumpărare și a cărții de vânzări suma taxei pe valoarea adăugată care trebuie plătită la buget.
Pasul 10
Raportați autorităților de reglementare pe baza documentelor primite și emise în timpul procesului de tranzacționare.
