O prezentare este o modalitate de a arăta vizual și de a explica publicului conținutul unui subiect care vă interesează. Există prezentări de vânzări, prezentări informaționale și motivaționale, rapoarte de stare, branding, instruire și multe altele. Prezentarea orală vă permite să găsiți un limbaj comun cu publicul și să interesați publicul în comunicarea live.
Oamenii întreabă deseori cum să facă prezentări orale. Vi se poate cere să investigați subiectul și să folosiți prezentarea ca introducere la discuții pentru alți ascultători.
Înainte de a vă pregăti prezentarea, este important să vă definiți obiectivele. Există trei scopuri principale ale prezentărilor orale. Gândiți-vă la ceea ce doriți să realizați:
- informează - furnizează informații pentru utilizare în luarea deciziilor;
- convinge - să întărească sau să schimbe opinia ascultătorului despre subiect;
- Construiește comunicarea - Trimite mesaje care au scopul simplu de a construi o relație bună între tine și ascultător.
Pregătirea
O prezentare de succes necesită o cercetare fundamentală aprofundată. Cercetează cât mai multe surse, de la decupaje de ziare la Internet. Când ați terminat cercetarea, începeți să scrieți un discurs, luând în considerare diferența dintre vorbire și scris. Folosiți propoziții simple, directe, verbe active, adjective și pronume „tu” și „eu”.
Structurarea prezentării
O prezentare bună începe cu o scurtă introducere și se încheie cu o scurtă concluzie. Introducerea este utilizată pentru a saluta publicul, a vă prezenta subiectul / subiectul și a contura limitele discursului dvs. O introducere poate include o poveste, o afirmație interesantă sau un fapt. Planificați un început eficient; folosiți o glumă sau o anecdotă pentru a construi încredere. Introducerea are nevoie și de un obiect, adică de o sarcină de prezentare. De asemenea, face publicul conștient de scopul prezentării.
Următorul este corpul principal al prezentării. Tot ce aveți nevoie în această etapă este un plan. Există mai multe opțiuni pentru structurarea prezentării:
1) Grafic: Aranjarea punctelor cheie în ordine secvențială.
2) Climax: punctele culminante sunt prezentate în ordine crescătoare de importanță.
3) Problemă / soluție: problema este prezentată, soluția este propusă.
4) Clasificare: elementele importante sunt principalele puncte.
5) De la simplu la complex: ideile sunt enumerate de la simplu la cel mai dificil; pot fi prezentate în ordine inversă.
După partea principală vine concluzia. Un final puternic pentru o prezentare este la fel de important ca o deschidere puternică. Ar trebui să rezumați principalele puncte. La sfârșitul prezentării, puteți întreba dacă există întrebări, puteți trimite un rezumat și puteți mulțumi participanților pentru atenție.
Fiecare prezentare de succes are trei obiective esențiale: educa, distra, explica.
Scopul principal al creării unei prezentări este de a transmite informații publicului tău, de a le atrage și de a le păstra atenția. Publicul adult are o atenție limitată de patruzeci și cinci de minute. În acest moment, ea va absorbi aproximativ o treime din ceea ce spuneți dvs. și maximum șapte idei. Limitați-vă la trei sau patru idei și evidențiați-le la începutul discursului, repetați mesajul în mijloc și din nou la sfârșit. Trebuie să știți că prezentarea dvs. este atât de bună încât trebuie doar să vă uitați la notițe în timpul prezentării.
