Unele informații din prezentări pot fi reflectate în diagrame. Aspectul diagramei va determina dacă spectatorii vă înțeleg și ce impresie lăsați asupra lor.
Este necesar
- - datele care trebuie introduse în diagramă
- - un computer cu software-ul necesar
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți graficul cel mai potrivit. Există multe tipuri de diagrame, dar niciuna dintre ele nu este universală. De exemplu, dacă doriți să utilizați o diagramă circulară, atunci această vizualizare este preferabilă pentru afișarea fracțiunilor dintr-un întreg. Pot fi procente, kilograme, ore - orice vă place, dar nu uitați, în niciun caz nu trebuie să amestecați unități. Diagramele cu bare, pe de altă parte, sunt potrivite pentru compararea mai multor parametri, reflectând dinamica. În același timp, nu afișați linia de tendință dacă nu aveți date pentru perioada respectivă sau comparați indicatorii diferitelor obiecte.
Pasul 2
Diagrama trebuie să fie clară. Pentru a realiza acest lucru, aveți nevoie de semnături de date. Dacă aveți multe categorii diferite, plasați-le numele în legenda de lângă ele. Scrieți în ce unități furnizați informații. Dar nu supraîncărcați graficul cu date inutile - vizualizarea ar trebui să arate ca o vizualizare, nu ca un text.
Pasul 3
Etichetați axele dacă ați desenat, de exemplu, o relație liniară sau o diagramă cu bare. Semnați valorile coloanei / sectorului. Acest lucru nu numai că vă va permite să furnizați cu precizie informații, ci și, eventual, să evitați să pronunțați toate detaliile programului. Spectatorii înșiși vor putea vedea toate informațiile de care sunt interesați și, dacă doresc, pot pune întrebări.
Pasul 4
Pentru ca graficul dvs. să pară armonios în cadrul prezentării dvs., asigurați-vă că fontul subtitrărilor și titlurilor se potrivește cu stilul fontului de pe toate diapozitivele. Reglați dimensiunea și îndrăzneala, astfel încât toată lumea să poată citi toate subtitrările și notele de subsol. Trebuie să găsiți un „punct dulce” - dimensiunea etichetelor ar trebui să fie suficient de mare pentru a fi vizibilă în ultimele rânduri, dar nu atât de mare încât să ocupe jumătate din diapozitiv.
Pasul 5
Fii atent la culoare. Alegeți una care să nu se potrivească cu fundalul și semnăturile. Diagrama trebuie să fie vizibilă pe diapozitiv, dar nu o faceți prea luminoasă. Contrastul puternic strică experiența vizuală.
Pasul 6
Asigurați-vă că dimensiunea graficului vă permite să vedeți toate detaliile. Dacă pe diapozitiv nu există informații, așezați-le în centru. Acest lucru va optimiza spațiul diapozitivului, iar diagrama în sine se va încadra organic în el.
Pasul 7
În cele din urmă, verificați cum va fi afișat graficul atunci când afișați prezentarea. Întrebați-vă dacă vă place vizualizarea acestuia, dacă puteți descrie cu exactitate datele. Verificați dacă există greșeli de tipar și incoerențe ale fontului.
