Nicio organizație nu își poate desfășura activitatea fără documente contabile. Acestea reglementează tranzacțiile comerciale, contabilitatea și alte operațiuni. O astfel de documentare diferă în scop (exculpator, însoțitor și altele), conținut (monetar, decontare), în ordinea completării (manual și automat). Care sunt regulile pentru întocmirea documentelor contabile?
Instrucțiuni
Pasul 1
Amintiți-vă că documentele contabile sunt întocmite de către contabilul șef sau șeful organizației în scris.
Pasul 2
Elaborați documente contabile pe antetul companiei, adică toate detaliile organizației trebuie să fie în formă. Asigurați-vă că includeți numele documentului, de exemplu, o declarație contabilă.
Pasul 3
De asemenea, ar trebui să descrieți scopul și scopul documentului contabil, de exemplu, pentru a clarifica calculele fiscale. Asigurați-vă că indicați oficialii responsabili pentru conținutul documentului, în timp ce mai jos trebuie să-și pună semnăturile. Desigur, ca orice alt document, formularele contabile trebuie să conțină data compilării.
Pasul 4
Unele companii înregistrează documente contabile, deci este recomandabil să atribuiți un număr de serie fiecăreia dintre ele și apoi să vă înregistrați într-un jurnal special. Documentele contabile sunt păstrate cel puțin un an, cum ar fi programele de vacanță. Apoi pot fi eliminate.
Pasul 5
Documentele primare, care sunt unul dintre tipurile de documentație contabilă, trebuie întocmite în ziua tranzacției comerciale sau, în cazuri extreme, după aceasta.
Pasul 6
Conținutul acestor documente ar trebui să fie clar, ușor de înțeles și fără ștergeri. Dacă totuși ați făcut o greșeală, în niciun caz nu acoperiți-o cu un creion corector, trebuie doar să o tăiați cu o linie și să scrieți datele specificate deasupra. Apoi, semnează și scrie „Corectat (poziție, prenume și inițiale)”.
Pasul 7
Completați documentele contabile numai cu stilou sau cerneală, în niciun caz nu folosiți pixuri cu gel, precum și culori precum roșu, verde, galben și altele. Sunt permise doar pastele albastre, negre și violete.
