În procesul de activitate economică a organizației, fiecare manager trebuie să întocmească documente financiare care să reflecte starea financiară a companiei. Principalele documente sunt situațiile financiare, situația veniturilor, situația fluxurilor de numerar și altele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fiecare formă de document financiar este întocmită în conformitate cu o formă unitară elaborată de legislația rusă. De exemplu, bilanțul are forma nr. 1, situația veniturilor - nr. 2, situația fluxurilor de numerar - nr. 4.
Pasul 2
Întocmește documente financiare pe hârtie, le poți întocmi și în format electronic, dar este necesar să depui documente oricărei autorități (de exemplu, unei bănci) pe hârtie și cu o notă a autorității fiscale privind acceptarea rapoarte. Formularează documente în duplicat, dintre care unul va rămâne la tine, iar al doilea formular va fi preluat de la biroul fiscal.
Pasul 3
Completați datele cu un stilou albastru sau violet; dacă utilizați formular electronic, raportul ar trebui să fie cu cerneală neagră. Toate numerele ar trebui să fie scrise clar și fără pete.
Pasul 4
Indicați corect toate sumele și datele, conform contabilității. Când completați, utilizați carduri de cont, de exemplu, atunci când înregistrați o secțiune a bilanțului, veți avea nevoie de carduri de cont 01, 04, 03, 07, 08 etc. Atunci când completați detaliile organizației, fiți extrem de atenți, utilizați un certificat de înregistrare, un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, o scrisoare de la autoritățile statistice.
Pasul 5
Documentele financiare trebuie întocmite de șeful organizației sau de contabilul șef. Ștergerile și corecturile din formulare nu sunt permise, dacă ați introdus o sumă greșită, atunci ar trebui să completați din nou formularul.
Pasul 6
Asigurați-vă că specificați unitățile de măsură. Nu ar trebui să rotunjiți singuri numerele, deoarece soldul s-ar putea să nu convergă, sau mai bine zis activul și pasivul nu vor fi egale, iar acest lucru este deja greșit.
Pasul 7
La sfârșitul documentului financiar, puneți ștampila albastră a organizației, data compilării. De asemenea, formularul trebuie semnat de compilator (manager sau contabil șef).
