În cursul activității economice, șefii de organizații sunt uneori obligați să anuleze mărfurile. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, de exemplu, produsul a expirat sau, din cauza inventarului, a fost identificat un deficit. Contabilul trebuie să reflecte aceste tranzacții în contabilitate.
În primul rând, trebuie să completați toate documentele necesare, deoarece fără ele nu aveți dreptul să faceți înregistrări în contabilitate. Pentru a identifica o lipsă de bunuri sau pentru a stabili că data expirării sa încheiat, efectuați un inventar, adică un control. Pentru aceasta, completați o comandă privind numirea membrilor comisiei de inventariere și stabilirea calendarului verificării (formularul nr. INV-22).
Completați rezultatele inventarului sub forma unei foi de colaționare (formularul nr. 22), întocmiți un inventar al inventarelor (formularul nr. INV-03). Dacă găsiți un defect în procesul de verificare, completați un act de scriere a mărfii (formularul nr. TORG-16) sau un act de deteriorare a bunurilor și materialelor (formularul nr. TORG-15). După aceea, trebuie să aprobați actul, adică să semnați.
În contabilitate, reflectați aceste tranzacții după cum urmează:
- D94 K41 - reflectă costul mărfurilor nepotrivite pentru vânzare;
- 94 К19 - a fost rambursată suma TVA pentru bunurile necorespunzătoare;
- D19 K68 - TVA percepută la buget a fost restabilită;
- 91,2 К94 - valoarea deficitului a fost rambursată pentru alte cheltuieli.
Cu toate acestea, aș dori să fac un amendament. Unii contabili se întreabă dacă este necesar să se recupereze impozitul atunci când se anulează bunurile expirate. Articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 3) enumeră acele situații în care o companie este obligată să recupereze TVA. Aici nu există nicio clauză privind anularea bunurilor expirate. Din aceasta rezultă că societatea are dreptul la deducere și nu este nevoie să recupereze impozitul.
Și ce zici de impozitul pe venit? Este posibil să se includă costurile suportate ca urmare a eliminării bunurilor? Ministerul Finanțelor nu oferă un răspuns neechivoc la această întrebare (scrisoare din 08.07.08 nr. 03-03-06 / 1/397, scrisoare din 09.06.09 nr. 03-03-06 / 1/374). Cu toate acestea, dacă ne referim la Codul fiscal, și anume la articolul 264, putem concluziona că societatea are dreptul să ia în considerare cheltuielile. La urma urmei, mărfurile au fost achiziționate sau fabricate pentru revânzare ulterioară și nu în scopul anulării.
