Nu există acte legislative care să reglementeze procedura de atribuire a numerelor la facturile emise. Principalul lucru este că se urmărește numerotarea continuă și acest lucru este convenabil pentru cei implicați în procesarea facturilor și a contractelor de service.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți numerotarea cu un anumit număr. Nu este necesar să atribuiți numărul "1" primului cont, puteți începe cu numărul "916" dacă doriți. Dacă organizația emite un număr mare de facturi, puteți începe numerotarea de la „0001” și periodic, de exemplu, o dată pe an, resetați numărul de ordine.
Pasul 2
Utilizați cratime sau bare oblice pentru a separa partea semnificativă a numărului de cont. De exemplu, în 2012, documentele pot fi numerotate 0001/12 și ulterior și, respectiv, 2013, 0001/13. În acest fel, puteți stabili întotdeauna în ce perioadă de timp a fost emisă factura. Un astfel de sistem este, de asemenea, bun dacă organizația împarte plata în mai multe părți. În acest caz, contului i se poate atribui numărul 0025 / 12-1 /. Decodarea acestui cont este după cum urmează: cel de-al 25-lea cont din 2012, prima parte a sumei.
Pasul 3
Utilizați caractere alfabetice în atribuirea numerelor. De exemplu, dacă organizația dvs. are mai multe departamente, fiecare dintre care emite facturi, este logic să introduceți prima (sau orice altă) literă în număr. De exemplu, departamentul de comerț cu ridicata poate numera conturile O-456-12 și conturile de vânzare cu amănuntul P-457-12. În momentul primirii fondurilor în contul curent, se va vedea imediat pentru care dintre activități au venit banii.
Pasul 4
Introduceți codul monedei dacă organizația are mai multe conturi. Acest lucru poate fi indicat cu litere („p”, „e”, „d”) sau folosind cifre. De exemplu, dacă codul contului în dolari este „01”, numărul ar putea arăta ca 1578-01.
Pasul 5
Creați-vă propria numerotare digitală, reflectând perioada de timp a facturării, numărul de serie al acesteia, unitatea structurală care efectuează tranzacția și tipul de monedă. De exemplu, numărul 1234/016/01/12 poate însemna contul rublei (01) al departamentului al șaisprezecelea (de exemplu, pentru deservirea persoanelor fizice) în 2012 la numărul 1234. Principalul lucru este să nu uitați să țineți un jurnal de atribuind numere și să nu se confunde în denumirile de cod.
