La compilarea documentelor primare, uneori pot fi făcute greșeli. Dacă corecțiile nu sunt efectuate corect și la timp, acestea pot duce la consecințe grave, până la sancțiuni impuse de autoritățile fiscale. Procedura de corectare a erorilor din factură este descrisă în secțiunea 4 din Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Studiați secțiunea 4 din Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru. Citiți toate regulile de care trebuie să vă amintiți atunci când efectuați corecții în documentația principală. În acest caz, este recomandat să vă familiarizați cu punctele dedicate nu numai erorilor din factură. În cursul contabilității, puteți admite mult mai multe inexactități, deci este mai bine să cunoașteți procedura în avans pentru a face modificări cât mai curând posibil.
Pasul 2
Efectuați corecții numai în prezența contabilului șef, managerului sau altei persoane responsabile a întreprinderii.
Pasul 3
Examinați natura erorii. Dacă s-au indicat inexactități pe baza înscrierilor incorecte din alte documente, trebuie mai întâi să se facă corecții. Dacă eroarea constă în scrierea incorectă a cantității sau a textului, atunci este suficient să barierați eroarea cu o singură linie orizontală. În același timp, textul sub linie trebuie să rămână lizibil și clar. Nu este permisă utilizarea de linii groase sau acoperirea înregistrării cu un corector.
Pasul 4
Scrieți suma corectă sau textul deasupra erorii tăiate. După aceasta, trebuie să scrieți „Credință corectată”, să puneți data modificărilor și să certificați această operațiune cu sigiliul companiei și semnătura persoanei care a emis factura. De asemenea, puteți să îl semnați pe șeful sau contabilul șef al întreprinderii.
Pasul 5
Verificați coerența datelor, sumelor și cesiunilor cu datele înregistrate în alte documente contabile. Dacă au indicat și informații incorecte, atunci este necesar să le corectăm și. În caz contrar, în timpul unui audit fiscal, descoperirea unei înregistrări incorecte poate atrage răspundere administrativă cu impunerea de penalități. În acest caz, compania va fi privată de dreptul de a primi o deducere de TVA pentru perioada de raportare curentă.
