Cheltuielile reprezintă scăderea beneficiilor economice ale întreprinderii ca urmare a cedării de active sau a unor datorii care reduc capitalul organizației. În acest fel, costurile diferă de costurile care nu reduc dimensiunea capitalului întreprinderii și nu afectează profiturile.
Cheltuielile generale de afaceri înregistrate în contul 26 sunt anulate în conformitate cu „Instrucțiunile pentru aplicarea planului de conturi” într-una dintre următoarele opțiuni:
- la contul 90 "Vânzări" (contabilitate vânzări) în modul stabilit de companie, ca costuri fixe condiționate;
- la debitul conturilor de contabilitate a costurilor (contul 29 - dacă organizația de servicii a prestat servicii pentru alte întreprinderi, conturile 23, 20 - dacă producția auxiliară a efectuat produse de muncă și a furnizat servicii pentru alte organizații).
Politica contabilă a stabilit opțiuni pentru anularea cheltuielilor contabilizate în contul 26 și, de asemenea, a determinat procedura de distribuire a acestora între obiectele de calcul.
Atunci când se anulează costurile producției auxiliare, ar trebui să se țină seama de faptul că acestea ar trebui, de asemenea, să fie amortizate la costurile producției de servicii.
Anularea costurilor de producție a serviciilor (contul 29) poate fi efectuată în următoarele domenii:
- în detrimentul contabilizării costurilor obiectelor-consumatori de servicii și a muncii efectuate de producția de servicii;
- în detrimentul contabilizării produselor finite și valorilor materiale produse de producția de servicii;
- în contul contabilității vânzărilor pentru vânzarea de produse (servicii, lucrări) către alte întreprinderi și persoane.
Costurile care nu generează active sunt cheltuite. Costurile non-capitale pot fi anulate în contul „Alte cheltuieli” (91) sau în contul „Vânzări” 90. Capitalul, care se reflectă în contul „Investiții în active imobilizate” (08), dar, deoarece nu produce rezultate, este recunoscut ca cheltuieli neexploatare și este contabilizat în contul 91.
Anularea cheltuielilor este stabilită de „Instrucțiunile de aplicare a planului de conturi”, luând în considerare „Recomandările metodologice privind procedura de verificare a corectitudinii contabilității de către organizații în scopuri fiscale a cheltuielilor legate de întreținerea a instalațiilor de neproducție , publicată în scrisoarea Ministerului Impozitelor și Colectării Impozitelor din Rusia din data de 07.02.01. Nr. VG-06-02 / 115.
