Tranzacțiile contabile comerciale, pe măsură ce se acumulează, sunt înregistrate în conturi. Tranzacțiile pot fi înregistrate separat sau pot fi rezumate în grupări sau declarații cumulative dacă există multe tranzacții similare. Acest lucru poate reduce semnificativ numărul de intrări de cont.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conturile se numesc conturi active pe care sunt înregistrate activele economice ale întreprinderii și proprietățile acesteia (numerar, materiale, echipamente, produse finite). Cheltuielile de fonduri pentru astfel de conturi se reflectă în împrumut și creșterea lor - în debit. Prin debit, se poate primi doar soldul final al contului activ. Adică, transferul activelor întreprinderii, inclusiv prezența acestora, diverse încasări și cheltuieli ale activelor economice, în funcție de tipurile lor, se înregistrează în conturile contabile active. Cu alte cuvinte, conturile active sunt fonduri investite (bani în bancă, casierie, proprietate, bunuri etc.)
Pasul 2
Cel mai simplu mod de a afla dacă un cont este pasiv sau activ este să verificați ce parte a soldului (pe partea dreaptă sau stângă) se află linia corespunzătoare. O creștere a fondurilor în cont se reflectă în debit (dacă contul este activ) și o scădere a creditului. Dacă contul este pasiv, creșterea fondurilor pe acest cont ar trebui să se reflecte în creditul contului și scăderea debitului.
Pasul 3
Atunci când stabiliți activitatea contului, trebuie să luați în considerare faptul că acesta conține fondurile existente ale organizației la dispoziția sa, precum și indicatorii creșterii acestor fonduri. Adică sumele se schimbă constant și sunt înregistrate în conturi pe măsură ce sunt primite.
Pasul 4
Conturile active sunt deschise la începutul perioadei de raportare, care au solduri. Din partea activă a soldului, datele sunt utilizate pentru înregistrarea în conturi și sunt scrise în debitul conturilor. În acest fel, se deschide un cont și se înregistrează soldul inițial. Încasările și majorările de fonduri sunt înregistrate la debit, cheltuială și cedare, adică scădere - pentru creditul conturilor. La sfârșitul perioadei de raportare, cifrele de afaceri sunt însumate pentru toate conturile. Adică, pentru conturile active, debitul este doar o creștere, iar creditul este doar o scădere.
Pasul 5
Sumele aferente tranzacțiilor din perioada de raportare sunt înregistrate în totalurile cifrei de afaceri la debit, iar suma soldului inițial nu este inclusă. Pentru perioada de raportare, soldul final al conturilor active este determinat ca suma soldului inițial la debit și totalul cifrelor de afaceri la debit, minus cifrelor de afaceri totale la credit. Soldul va fi în debit sau zero.
