În timpul îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, când angajatul trebuie să ia o pauză de la serviciu pentru a-și rezolva problemele de zi cu zi, acesta provine din concediu fără plată. În funcție de scopul preconizat, toate vacanțele pe cheltuiala lor sunt clasificate și luate în considerare în programul de lucru în funcție de tipurile lor.
La contabilizarea timpului de lucru, buletinul (prescurtat ca raport URV) conține informații despre fiecare angajat cu privire la toate perioadele activității sale de muncă. Faptele prezenței și absenței la locul de muncă, atât cu păstrarea câștigurilor, cât și cu cele neplătite, sunt supuse reflecției. Formatul documentului contabil, precum și procedura de executare a acestuia, sunt reglementate de angajator, ținând cont de standardele general acceptate pentru codificarea datelor introduse în acesta.
Serviciile de personal ale instituțiilor bugetare lucrează cu un buletin (f. 0504421 conform Clasificatorului de documentație rusesc), care corespunde unei cărți de referință pentru codificarea literelor.
La întreprinderile din sectorul comercial al economiei, tabelarea se efectuează în una dintre opțiuni:
- pe formularele unificate T-12 sau T-13, destinate completării manuale sau, respectiv, contabilității automate;
- În forma sa proprie de registru, adoptată de organizație ca PUD. Fișa de timp este elaborată pe baza formularului standard dat în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52, luând în considerare standardele interne și industriale. În acest caz, este selectat unul dintre spiritele tipurilor de codificare a datelor: alfabetic (sub forma unei litere majuscule sau abreviere din două litere) sau desemnarea numerică alfabetică corespunzătoare.
La întocmirea fișei de timp a URV, în practică, există variabilitate în simbolurile utilizate pentru codificarea concediului fără plată. Totul depinde de motivele pentru care angajatul ia zile pe cheltuiala sa, iar acest tip de vacanță se numește diferit. De exemplu, în utilizarea colocvială se utilizează termenii „fără conținut” sau „b / s”. Sunt incorecte, întrucât nu vorbim despre lipsa frivolă a unei persoane de fondurile plătite acestuia, ci despre lipsa sa de câștiguri din muncă în legătură cu neîndeplinirea atribuțiilor sale oficiale din anumite motive foarte obiective.
Având în vedere varietatea redactării documentului administrativ, care servește ca bază pentru completarea fișei de timp, este obișnuit să se utilizeze o anumită clasificare a vacanțelor fără păstrarea câștigurilor. Se compune din două cifre principale, două codificări suplimentare și mai multe cazuri speciale pentru desemnarea perioadelor neplătite.
Codurile foii de timp pentru concedii neplătite
Un angajat care a depus o cerere la un angajator cu o cerere de vacanță pe cheltuiala sa, poate să o primească din două motive prevăzute de legislația muncii.
- Concediu, a cărui durată este determinată de circumstanțele familiale care au apărut (căsătorie, nașterea unui copil, pierderea unei rude apropiate), administrația este obligată să o acorde angajatului. Angajatorul nu are dreptul să refuze odihna pe cheltuiala sa și categoriile preferențiale de lucrători (persoane cu dizabilități, combatanți, lichidatori ai consecințelor la centrala nucleară de la Cernobâl, părinții copiilor cu dizabilități etc.). Întrucât termenele pentru aceste tipuri de concediu sunt stabilite de lege, dreptul de a le utiliza necesită dovezi documentare de la solicitant. Tabelul „concediu conform legii” se efectuează cu indicarea prescurtării literelor „OZ” sau a numărului 17.
- Lăsați la discreția conducerii. Se numește administrativ sau „în acord cu angajatorul”, întrucât decizia finală privind când și pentru cât timp un angajat poate părăsi locul de muncă pe probleme personale urgente este luată de angajator. Absenteismul cu permisiunea angajatorului, pe care cel mai adesea îl numim obișnuit „b / s”, este denumit „DO” (cod numeric 16).
La luarea în considerare a concediilor suplimentare fără plată, acestea sunt marcate în buletinul de raport cu codurile lor:
- Codul pentru concediul educațional „UD” (13) este introdus în buletinul de raportare atunci când solicitantul sau studentul absolvent ia zilele pe cheltuiala sa. Baza pentru eliberarea „concediului suplimentar în legătură cu instruirea” - prevederile articolelor 173 și 174 din Codul muncii.
- Unele categorii de lucrători au dreptul la odihnă suplimentară pe cheltuiala lor în temeiul Legii federale, al contractului colectiv sau al altui LNA. Restul neremunerat al duratei stabilite, care are natura unui concediu suplimentar, este asigurat anual persoanelor care dețin premii și titluri de stat, pompierilor voluntari, femeilor cu doi copii etc. Când sunt tabelate, astfel de zile sunt etichetate „DB” (18).
Un cod simbolic, aplicat pentru oricare dintre motivele de mai sus pentru absenteism, marchează toate zilele din perioada calendaristică care este atribuită angajatului prin comandă (atât lucrătorii, cât și weekendurile). Concediile sau zilele de incapacitate temporară de muncă care coincid cu perioada de concediu pe cheltuiala lor nu afectează regulile concediului fără plată. Astfel de zile afectează doar durata și calendarul vacanței anuale plătite.
Contabilitatea perioadelor individuale neplătite
O procedură contabilă specială este prevăzută pentru următoarele cazuri de absență de la muncă fără plată:
- când, de comun acord cu administrația, angajatul înlocuiește plata pentru muncă în afara programului său de lucru cu zile libere suplimentare. Pentru concediu liber, emis în conformitate cu articolul 152 al Codului muncii, este plasat simbolul „НВ” (38);
- dacă salariatului i se acordă zile fără a calcula forțat plata - este suspendat sau nu i se permite să lucreze pe motivele specificate la art. 76 din Codul muncii al Federației Ruse. De exemplu, nu a fost promovat un examen medical obligatoriu sau o pregătire în domeniul securității muncii, a apărut o persoană beată la locul de muncă, s-a descoperit că un agent de securitate avea permisul de armă expirat și așa mai departe. Absenteismul din vina angajatului are codul „NB” (35).
Astfel, valorile simbolice indicate în buletin ar trebui să reflecte în mod fiabil faptul că angajatul a fost eliberat din funcțiile sale de serviciu fără a-și economisi salariul.
Etichetarea corectă și contabilitatea sumară a zilelor calendaristice de concediu fără plată sunt importante atât pentru angajator, cât și pentru angajat: atunci când se calculează salariul mediu zilnic și se determină dreptul la concediu anual plătit; la calcularea vechimii în sistemul de pensii și asigurări sociale.
În spatele codului indicat incorect în buletinul de evidență sunt sancțiuni de la Inspectoratul de Stat al Muncii în legătură cu organizația în ansamblu, șeful acesteia și persoana responsabilă cu evidența personalului.
