Capacitatea de a face o estimare a costurilor pentru producție este utilă atât acasă, cât și la locul de muncă. Când planificați renovarea unui apartament, construirea unei case de vară sau realizarea unei băi, trebuie să calculați corect costul muncii și cantitatea de materiale de construcție.
Este necesar
Programul Microsoft Office Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați programul Microsoft Excel pentru a compila o estimare a costurilor pentru producție. Are o interfață ușor de utilizat cu care puteți calcula nu numai suma totală, ci și scădea sau înmulți coloane individuale, precum și înlocui o valoare cu alta.
Pasul 2
Plasați cursorul peste celula din colțul din stânga sus pentru a crea o masă. Desemnarea sa în program este A1.
Pasul 3
Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și numărați șase coloane la dreapta (până la celula F1). Numărul de linii trebuie să fie egal cu numărul de articole care trebuie înregistrate în estimarea costurilor.
Pasul 4
Introduceți numele coloanelor. Primul este un număr de serie. Desemnați-l pur și simplu cu simbolul #. Al doilea este numele materialului sau tipul lucrării. De exemplu, atunci când furnizați un serviciu, enumerați aici, punct cu punct, toate acțiunile care vor fi efectuate. Și la achiziționarea accesoriilor - numele tuturor produselor. Al treilea este prețul pe unitate a unui produs sau serviciu. A patra coloană este cantitatea (bucăți, ori etc.). Pe scurt, numiți-l „cantitate”.
Pasul 5
A cincea coloană este costul general al lucrărilor sau materialelor. Introduceți aici suma pentru toate articolele sau serviciile cu același nume. Ulterior, costul total se va aduna automat. Pentru ca programul să poată efectua această operațiune, procedați în felul următor:
- apăsați butonul stâng al mouse-ului și selectați întreaga a cincea coloană;
- apăsați butonul din dreapta al mouse-ului, apoi va apărea un tabel cu acțiuni;
- găsiți „Formatarea celulelor”;
- selectați prima filă „Număr”;
- specificați formatul - „Monetar” sau „Numeric”.
După parcurgerea pașilor, calculați suma totală. Selectați din nou întreaga coloană. În colțul din dreapta sus, găsiți simbolul Σ (sigma). Faceți clic pe acesta pentru a aduna toate numerele din coloana dorită.
Pasul 6
În a șasea coloană, plasați notele. Completați orice informații suplimentare aici. De unde să cumpărați materialele necesare, culoarea acestora, condițiile de lucru, telefoanele clienților etc. Pentru a afișa corect informațiile text, procedați în felul următor:
- cu butonul stâng al mouse-ului selectați toate liniile celei de-a șasea coloane;
- faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa tabelul cu acțiuni pe monitor;
- selectați „Formatare celule”;
- treceți cu mouse-ul peste prima filă „Număr”;
- setați formatul textului.
