Volumul mare de creanțe poate fi o durere de cap pentru multe firme. Cu cât este mai mare suma facturilor neplătite de cumpărători, cu atât mai puțini bani în circulație sunt. Uneori este nevoie de mult timp pentru a obține contrapartide fără scrupule să ramburseze o datorie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Evaluează starea creanțelor. Acest lucru se poate face prin întocmirea unui extras de conturi de primit. Includeți în ea informații despre cumpărători și clienți, data expedierii mărfurilor (furnizarea de servicii, prestarea muncii), facturile neplătite. Selectați datoria legată de implementarea lunii de raportare și datoria restantă. Monitorizați zilnic starea creanțelor și introduceți date în acest document pe măsură ce noi informații devin disponibile.
Pasul 2
Amintiți-le cumpărătorilor „uitați” să plătească facturile lunii curente imediat după data scadenței (prin trimiterea unui fax formal). Dacă banii încă nu sunt primiți, sunați angajatul firmei care cumpără, responsabil cu plățile, și cereți restituirea datoriei.
Pasul 3
Încercați să vă motivați pentru a vă rambursa datoria la timp. Oferiți debitorilor opțiunea de a achita datoria în rate, prin întocmirea și semnarea unui acord (contract de împrumut comercial). În cazul în care contractul de vânzare (furnizarea de servicii, executarea muncii) prevede penalități pentru o pierdere, introduceți acumularea acestora pentru fiecare zi de întârziere. Raportați acest lucru în mod regulat debitorului.
Pasul 4
Întocmiți și trimiteți creanțe „hard-core” în lipsă pentru creanțe restante, în care informați că, în caz de neplată a datoriei, o cerere va fi depusă la o instanță de arbitraj. Atașați declarații de reconciliere a calculelor la creanțe.
Pasul 5
Dacă debitorii nu răspund, contactați o agenție de colectare sau consiliere juridică. Colecționarii lucrează pentru un procent din datoria restantă colectată (de obicei 30-50%), în firmele de avocatură există o plată fixă. Avocații vor ajuta la recuperarea datoriilor în instanță, dar acest proces poate fi destul de lung. Agențiile de colectare a datoriilor pot prelua o listă mai mare de probleme, dar numai dacă datoriile sunt realiste de încasat.
Pasul 6
În cazul în care conducerea a rezolvat problema atragerii unei agenții de colectare, întocmește un acord privind transferul dreptului de a reprezenta interesele creditorului la cererea de creanțe, care specifică momentul rambursării datoriilor. În cazul în care compania decide să aranjeze cesiunea de creanțe către colector, completați un contract de cesiune, conform căruia agenția plătește imediat o parte din datorie.
