Salariul în orice organizație este plătit în termenul convenit de administrație cu angajații și în modul prevăzut în contractul de muncă. Astăzi, normele legale impun ca salariile să fie calculate și plătite de 2 ori pe lună, dar nu toți angajații companiei reușesc să îl primească în zilele convenite. Contabilul este obligat să depună banii care nu au fost primiți de angajați.
Salariul este emis în termen de 5 zile, începând cu data stabilită a plății sale. Ziua emiterii banilor la bancă este inclusă în calcul. Fiecare angajat trebuie să primească fondurile care îi sunt datorate, însă există o serie de situații în care casierul nu poate transfera bani angajaților din cauza absenței lor. Motivele pot fi foarte diferite: boală, călătorie de afaceri, absența de la serviciu dintr-un motiv necunoscut. Dar tot salariul nerecuperat, la sfârșitul perioadei sale de plată, trebuie cumva valorificat. Există o înregistrare contabilă specială pentru acest numit escrow salarizare.
Cum îmi depun salariul?
După expirarea perioadei stabilite pentru plata fondurilor, casierul verifică salarizarea rând cu rând, recalculează sumele primite de angajați și afișează suma soldului. Vizavi de numele angajaților care nu au primit banii și nu au semnat în declarație, se face mențiunea „depusă” sau se pune o ștampilă corespunzătoare.
Angajații ale căror salarii au fost depuse sunt înregistrate în registrul sumelor depuse. Acesta din urmă include următoarele detalii necesare:
- Numele companiei;
- data întocmirii registrului;
- perioada pentru care a fost depus salariul;
- numărul și data salarizării, care conține informații despre salariul neplătit;
- numele, prenumele și patronimicul angajatului care nu a primit banii și numărul personalului acestuia;
- cuantumul salariului depus;
- suma totală a registrului;
- prenumele, numele și patronimul casierului și semnătura acestuia.
După întocmirea registrului și certificarea acestuia de către contabilul șef, salariul depus este predat băncii și se întocmește un ordin de ieșire de numerar pentru această sumă. Datele privind registrul sumelor depuse trebuie să fie introduse în registrul deponenților, care conține toate informațiile despre salariul depus și este menținut pe tot parcursul anului.
Contabilitatea operațiunii de depunere salarială se întocmește prin afișarea:
Dt 70 Kt 76-4 - salariul nerecuperat de angajați a fost depus;
Дт 51 Кт 50-1 - salariul depus a fost introdus în contul curent.
Cum îmi obțin salariul depus?
Atunci când un angajat, al cărui salariu a fost depus, solicită departamentului de contabilitate bani, este necesar mai întâi să primească suma salariului depus deponentului de la bancă. După aceea, trebuie să întocmiți un ordin de numerar de cheltuieli în numele angajatului pentru a plăti suma datorată acestuia. Data și numărul comenzii ar trebui să fie reflectate în registrul deponenților.
Contabilitatea operațiunii de emitere a salariului depus se întocmește prin afișarea:
Дт 50-1 Кт 51 - s-au primit bani de la bancă pentru emiterea salariilor depuse;
Дт 76-4 Кт 50-1 - angajatul a primit salariile depuse.
Astăzi, operațiunile de depunere a salariilor sunt rareori efectuate, deoarece majoritatea companiilor au încheiat un contract de plată cu băncile. Acest lucru vă permite să transferați bani datorați angajaților direct pe un card de plastic.
