În metodologia contabilă, sistemul de conturi joacă un rol special, cu ajutorul acestuia, informațiile sunt afișate folosind metoda dublei intrări. Conturile care sunt afectate într-o tranzacție comercială de metoda dublă intrare se numesc conturi compensate.
Corespondența conturilor în contabilitate
Tranzacțiile comerciale determină modificări în bilanț care au o natură duală. Acestea afectează două elemente contabile corelate și două elemente din bilanț. Conturile contabile trebuie să reflecte starea acelorași obiecte, precum și mișcarea lor, prin urmare, fiecare operațiune trebuie să fie afișată în aceeași sumă pe cel puțin două conturi interconectate. Intrarea dublă a datelor tranzacțiilor arată adresele acestor relații între conturi, această relație se numește corespondență de cont. Conturile corespondente sunt considerate conturi care sunt afectate într-o tranzacție comercială de metoda dublei intrări.
Intocmirea facturilor de corespondenta
Intrarea dublă include trei componente principale - o descriere a operațiunii, conturile creditate și debitate, iar fiecare dintre aceste componente este exprimată într-o anumită sumă. Conturilor li se atribuie coduri numerice, numerele lor, iar conținutul operației poate fi exprimat folosind numărul și suma acesteia. Fiecărei tranzacții trebuie să i se atribuie un număr secvențial, indicând reflectarea acestei tranzacții comerciale. În acest scop, se păstrează cărți de numerar, jurnale de înregistrare și alte registre de contabilitate.
Tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în scopuri de control, la început sunt afișate în înregistrarea cronologică ca act finalizat, însoțite de dovezi documentare, apoi în înregistrarea sistemului ca înregistrare a tranzacțiilor în conturi compensatoare.
Valoarea înregistrării duble în conturile contabile
De regulă, conținutul tranzacției comerciale nu este scris în conturile contabile, este înlocuit cu o referință la un anumit număr, iar rezultatele înregistrării în conturi sunt exprimate într-un echivalent monetar. O intrare dublă conține informații care reflectă modificările obiectelor din conturile compensate interconectate, precum și natura direcției de mișcare a obiectelor contabile. De asemenea, conține toate informațiile despre procesele de afaceri în desfășurare, este utilizat pentru a controla fiabilitatea tranzacțiilor și pentru a verifica corectitudinea reflectării acestora în sistemul conturilor contabile. Fiabilitatea se realizează prin reconcilierea înregistrărilor tranzacțiilor de debit și credit, precum și a soldurilor contului. Dacă nu există egalitate în cifra de afaceri și sold, aceasta semnalează despre erorile care au fost făcute la înregistrarea datelor în conturi.
