Orice societate pe acțiuni, indiferent de numărul membrilor săi, este obligată să țină un registru al valorilor mobiliare care reprezintă acțiuni. Această regulă este precizată în art. 22 din Legea privind societățile pe acțiuni. În cazul în care numărul acționarilor depășește 50 de persoane, registrul CJSC este ținut de o organizație specializată certificată. Dacă există mai puțini oameni printre fondatorii companiei, aceasta este obligată să țină singur registrul acțiunilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Registrul valorilor mobiliare este un document obligatoriu care trebuie păstrat din prima zi de activitate a societății pe acțiuni. Din noiembrie 2009, a fost în vigoare o nouă procedură, conform căreia întreprinderile păstrează registre ale acționarilor. Se reflectă în detaliu în Ordinul Serviciului Federal pentru Piețe Financiare din 13.08.2009, nr. 09-33 / pz-n. Potrivit acestuia, trebuie să elaborați un document de reglementare local care să definească regulile pentru menținerea acestui registru.
Pasul 2
La elaborarea regulilor de menținere a registrului CJSC, să fie ghidat de Codul civil al Federației Ruse, de legile „Cu privire la societățile pe acțiuni” și „Pe piața valorilor mobiliare”, reglementările Comisiei federale pentru piața valorilor mobiliare.
Pasul 3
În reguli, stabiliți procedura de menținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrate, al căror emitent este societatea pe acțiuni. Stabiliți procedura pentru înregistrarea înregistrărilor, cerințele pentru înregistrarea acestuia, contabilizarea procesului de circulație a acțiunilor unei societăți pe acțiuni, statutul juridic al deținătorilor registrului.
Pasul 4
Numiți o persoană responsabilă cu menținerea registrului SA. În prezent, cerința obligatorie pentru angajatul care menține acest document de a avea un certificat de calificare al unui specialist pe piața financiară și o admitere formalizată a fost anulată, astfel încât orice angajat poate fi numit. Includeți responsabilitățile de păstrare a registrului în fișa postului său.
Pasul 5
Elaborați și aprobați instrucțiuni pentru menținerea registrului și completarea formularelor acestuia. Dacă doriți, cumpărați software care vă permite să țineți registre ale acționarilor și să înregistrați toate tranzacțiile cu valori mobiliare în formă electronică.
Pasul 6
Persoana responsabilă de menținerea registrului trebuie să țină conturile personale ale tuturor membrilor înregistrați ai CJSC, să păstreze și să înregistreze toate documentele pe baza cărora sunt făcute înregistrările, să ia în considerare solicitările și răspunsurile primite de la acționari și răspunsurile furnizate la lor. Registratorul trebuie, de asemenea, să țină evidența valorilor mobiliare și a tranzacțiilor cu acestea, să efectueze alte acțiuni prevăzute de reguli și reglementări.
